会务管理是核心,活动管理是目标。因此,要想成功举办一场大型的会议活动,前期的会议策划是关键。
会议本身是一个很重要的管理工具和手段,通过会议策划,可以很好地对会议中的各个细节严格把关。犹如项目管理一样,需要进行不断地监控、不断地调整、不断地跟进,以确保项目及时、出色地完成。比如会议准备方面的策划,涉及到会议目标的设立、与会者的选择、会议时间的选择、会议地点的选择、会议议程的拟定、会议通知的派发等等
改革开放,人民大会堂开端面向商业活动敞开。为了杰出会议的权威性,显示公司的高端形象,主张公司举办重要决策会议活动时挑选高端场所。
上海知名会务会议策划公司 上海会务管理公司: 会议策划不是简略的PPT的堆砌,而有必要是依据会议的意图凭借必定的科学方法和艺术,为决议计划、计划而构思、会议策划规划、制造策划计划以到达结尾的会议作用,好的会议策划,必定是对详细的履行计划有深化的考虑,具有可行性;必定是在某些方面有打破,有新意、有构思才行。
上海知名会务会议活动策划服务流程
1、沟通
我们与委托方进行初步沟通,并就委托方提出的问题提出预案供选择,推荐合适的会议型酒店、餐饮场所、会议交通、接待安排等。
2、策划
根据你的想法和要求,为你提供可行性方案,并对方案做进一步沟通,力求以达到会议主办方的预期效果。知名会务会议策划 首选精觉文化
3、考察
根据需要安排客户进行实地考察,对我们推荐的酒店、会议场地、环境、交通车辆及所需的设备等细节进行评估,并在此阶段就服务项目、服务流程、推进计划、服务价格等内容进行探讨,大致明确双方的责任与义务。上海知名会务会议活动策划公司
4、确定
对预案及服务流程进行进一步推敲,把方案细化,然后以书面的形式确认双方的权利、义务与责任,并签署相关服务协议。
5、执行
协议一旦签署必须严格执行,以保证各项工作的顺利进行;若在此期间,会议方需要提供原来协议之外的服务视为协议的延伸,需要签订临时协议,临时协议允许采取事前商议、事后结算的方式执行。
6、结算
双方财务人员认真核对各类单据明细,严格按照协议执行核算。上海知名会务会议活动策划公司
呢?上海知名会务会议活动策划公司,首选精觉传播机构
公司名称:精觉传播机构
联系人 :朱女士 |
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