信息办公发展需求
随着企业信息化的成熟发展,目前很多企业的协同办公系统已经整合了越来越多的办公管理应用,集成了办公、信息、知识等诸多企业的信息资源,逐步成为一个员工办公、领导决策管理协同的平台。而新一代的办公管理模式更是融合了协同、流程管理、门户办公等精髓,逐渐焕发出新的光彩。因此企业信息化办公需要用协同管理的模式来看待新的趋势。
如何看待协同办公
协同工具,顾名思义是主要解决团队协作沟通的信息办公同步。作为大型企业集团,必然遇到管理分散、组织分散、流程分散等管理现象,通过协同办公平台的建设,可以提升组织融合、管理优化、资源共享等方面。
协同办公平台提供通用企业管理的行政、人事、财务等流程,快速实现流程化办公,对信息管理系统的组织、表单、流转、统计、权限等元素。同时简化了用户办公的操作难度,可以与金蝶、ERP、CRM等系统进行有效的集成。企业也正在倾向协同的移动化革命,正如其他企业应用一样。
企业的协同办公管理软件是团队的项目或任务管理的工具,优秀的协同解决方案将越来越多地将项目管理、工作计划、文件分享和社会化任务管理等功能整合到一个统一的产品里。它不仅仅提供了一种更好的沟通方式,同时还能更有效率地帮助团队将想法付诸行动,加速企业向学习型、协作型企业的进化,从而打造出新的竞争优势。
协同办公趋势
随着企业办公自动化的协同,协同办公系统将企业逐步门户化、平台化,从而将内部的各个信息系统进行数据整合,建立起一个内部的柔性平台,促进内部的协作办公。协同办公市场能够营造新一轮的互联网办公热,将可以支撑这企业管理效率之间的快速发展,从而增加企业利润。
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