视频会议系统允许好几组不同地方的人参加同一个会议或讨论，互相能够看到对方全方位的活动图像，清楚地听到对方所说的话，感觉就像在一起。用这种方式，视频会议创造了这样一个环境：更快地下决策，更加强大的团队工作、想法、知识，鼓励能从一个同事传向另外一个同事。还有一个更为显著的优点就是不用出差。
随着市场经济和信息化社会的发展，一方面国际交流日趋广泛，国际竞争日趋激烈，商业活动的各个方面日趋全球化，参与国际竞争，跨国经营已成为大企业的发展方向。另一方面是办公网络化、个人化的要求越来越高，随时随地需要与集团或他人交流。这些特点要求将信息通过网络连接到世界各个角落，提供方便、快捷、丰富多彩的通信手段。而视频会议系统就是适应这种需求的产品，它把传统会议面对面交流的自然感带给了用户，可以在与同事、客户进行面对面交流的同时，共享文件、图形、图表，甚至存在于PC中的应用程序。因此，用户能更为迅速、准确地把握决策机会，使更多的人加入到重要决策当中，并形成一个更加开放、更加协作的工作环境。因而视频会议自然而然地成为集团及个人共享信息资源的重要方式，近年来迅速发展。
视频会议系统有如下几类：
（1）基于硬件的视频会议系统：目前最常用的实现手段。特点是使用专用的设备来完成视频会议，系统使用简单、维护方便，音视频的质量非常好，对网络要求高，需要专线来保证，整套系统造价较高。
（2）基于软件的视频会议系统：完全使用软件来完成硬件的功能，主要借助于高性能的计算机来实现硬件解码功能。特点是充分利用已有的计算机设备，总体造价较低。
（3）网络视频会议系统：完全基于互联网而实现的。特点是可以实现非常强大的数据共享和协同办公，对网络要求极低，完全基于电信公共网络的运营，客户使用非常方便，不需要购买软件和硬件设备，只需交费即可，视频效果一般。
3．视频会议的应用
（1）远程商务会议
（2）远程教育
（3）远程医疗
（4）司法机构
（5）政府行政会议 |
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