一、 对外贸易经营者备案：
资料和流程：
1、 按本条*一款要求填写并打印的《登记表》原件；
2、营业执照复印件（营业执照上的经营范围须包含“货物进出口”或“技术进出口”业务，没有请先至工商局变更）；
3、组织机构代码证书复印件(无组织机构代码证书的个体工商户免交)；
4、对外贸易经营者为外商投资企业的，还应提交外商投资企业批准证书复印件；
5、依法办理工商登记的个体工商户（独资经营者），须提交合法公证机构出具的财产公证证明（原件）；依法办理工商登记的外国（地区）企业，须提交经合法公证机构出具的资金信用证明文件（原件）。
6、对外贸易经营者应凭加盖备案登记印章的《登记表》在30日内到海关、检验检疫、外汇、税务等部门办理开展对外贸易业务所需的有关手续。逾期未办理的，《登记表》自动失效。
二、 海关备案：
资料和流程：(复印件盖公章)
1).《报关单位情况登记表》、《报关单位管理人员情况登记表》《自理报关注册注册登记申请书》
2). 对外贸易经营者登记备案原件、复印件各一份；
3).《企业法人营业执照》原件、复印件各一份 ；
4).《国税税务登记证》正本原件、复印件各一份
5).《银行开户许可证》原件、复印件各一份；
6).《组织机构统一代码证》正本原件、复印件各一份
7). 企业章程原件、复印件各一份；
8).《验资报告》原件、复印件各一份 ；
9). 公司公章、报关专用章、法定代表人私章留存印模；（注：报关专用章规格为：椭圆形 50×36mm，内容为“××××公司报关专用章”）
10). 经营地的房产权或使用权或租赁证明原件、复印件各一份
11). 法定代表人的《居民身份证》原件、复印件各一份；
12). 海关认为有必要提供的其他材料
海关审核和办理时间为7天，海关资料录入费100元，需要自己刻报关专用章
三、 商检备案
四、 中国电子口岸IC卡办理流程（复印件盖公章）
1） 预录入资料：
组织机构代码证、企业法人营业执照、对外贸易营业者备案登记表、海关注册登记证书以上原件和复印件加盖公章，中国电子口岸情况登记表1号表和2号表、法人身份证复印件，操作员身份证复印件
2） 携带中国电子口岸入网用户资格审查登记表到南京技术监督局、南京工商局、南京国家税务局盖章审核
3） 再次到南京数据中心购卡
4） 携带中国电子口岸入网用户资格审查登记表到南京商务局、南京外汇管理局、南京海关盖章审核
费用：购卡和软件共计820元，录入费50元 全程要15天左右
五、 根据外汇管理局的审核到银行开外币账户
六、 办理出口退税登记（所辖国税局）
1).《企业法人营业执照》原件、复印件各两份 ；
2).《组织机构统一代码证》原件、复印件各两份 ；
3).《对外贸易经营者备案登记表》原件、复印件各两份；)
4).《进出口货物收发货人报关注册登记证书》正本原件、复印件各两份；
5).《银行开户许可证》原件、复印件各两份；
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