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虽然复印机在飞速地发展，但还是在所难免会出现一些故障，其实有很多常见故障并不是由于复印机自身质量不好，而是由于日常使用时不能及时地、正确地进行维护保养而造成的，为了避免此类不应该发生的故障，维护保养工作对复印机来说就显得非常重要了，而且就算是为了使复印机能够经常保持良好的工作状态、延长其使用寿命、减少能源及材料的消耗等目的，我们也应对其进行适当的维护和保养。下面笔者就分八点来具体说一下复印机的保养和维护方法。
一、做好复印机的外观清洁工作，保持复印机的洁净。
空气中本身就有很多的灰尘，原稿盖板又经常接触到各种各样的原稿，原稿上也会带有不等量的纸屑和脏物，再加上我们的手又不断地触摸盖板，这些因素就会使洁白的塑料衬底和传送带逐渐变黑，同时还会对复印件的质量产生很大的不良影响，所以我们要经常地擦洗原稿盖板和原稿玻璃板。至于此类清洁的周期，通常二、三天进行一次也就可以了。
在清洁时，我们一定要用清洁柔软的棉纱布（*好是专用的清洁软棉）蘸点肥皂水轻轻擦拭（切勿用力过大，否则会使原稿玻璃板损坏）直至除去污痕为止，然后我们还要用蘸有清水的棉布擦拭几遍，*后再用干棉布擦干即完成清洁工作。另外，您要切记不能使用酒精等溶剂进行擦拭，也不可使用粗糙的布，以免划伤、腐蚀稿台，如果原稿玻璃板底面有脏物的话，那么应拆下原稿玻璃板并对其进行全面的清洁。同时，我们也要把机器外表面的灰尘除去，并把剩余的复印纸装入纸柜中以避免受潮和吸附灰尘 |
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