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肯尼亚标准局（KEBS）会将进口商填写的进口声明表（IDF）的数据以电子版形式发送给供应商所在国的PVoC检验执行机构。PVoC检验执行机构则会联系出口商并向其提供检验申请表格（RFC）。出口商必须完整填写申请表格连同形式发|票等发送相关检验执行机构，并提供有关检验日期和地点的信息。如有可能，出口商在传送RFC表格时，同时提供测试报告及注册证书（或许可证）的副本。
确定检验方式
PVoC检验执行机构将审查RFC及所附文件，并确认适合的检验方式和适宜的标准。
产品检测
在确认申请人提供文件的完整性后，PVoC检验执行机构将在装运日期前安排进行产品取样和测试，测试由经授权的或ISO/IEC 17025认可的实验室进行。出口商在装运前应等待测试结果。 假如出口商希望自己提供检测证书，该证书必须来自具有ISO/IEC体系的实验室或其他认可的实验室。出口商有义务依据检验机构的要求安排PVoC检验执行机构的工作人员进行见证测试。检测报告应连同实验室认可的副本一并提交给PVoC检验执行机构。测试报告必须明确地表明货物将被运往肯尼亚。
现场检验
检验执行机构将会联系检验申请人并约定货物检验的时间、地点。通常采用感官检验，以验证货物是否符合相关要求，并确保货物与之前取样提交实验室进行检测的产品一致。假如需要，在检验过程中可抽取检测样品用于测试，然而在这种情况下，出口商应需等待取得测试结果后再装运。
签发证书
出口商应该在检验结束后尽快提交最终发|票给PVoC检验执行机构。PVoC检验执行机构将进行所有检测和检验报告的最终审核，并签发CoC（符合证书）或 NCR（不符合证书）。检验执行机构在签发证书前将指出所有需要纠正的措施。CoC证书只有在差别被更正后才会签发。 |
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