加强停车票据管理,是规范医院财务行为、维护医院利益、保护停车人员的合法权益的保障,医院应该加强票据的领用、发放等环节的监督。
*一,设立专门的票据监管人员,负责停车场票据的发放、监督与核销,在平日的票据领用中,实行先核销、后发放的制度,核销多少发放多少,规定发票限额数,节假日适当放宽发票数量。
第二,停车收费中坚持一车一票,遇有车主交费不要票的情况,在收费点设立废票箱,当班人员必须将等价票据投进废票箱,在《日收费情况登记表》中进行登记并上交分管负责人。对于不提供停车发票的相关人员要严肃处理。
第三,票据管理人员、停车场分管负责人应随时对收费情况、废票处理情况进行对比核实,在《月收费情况统计表》中进行登记说明,然后将发票上交财务部统一处理。
停车场
收费人员做到日清月结
收费员应根据每日停车场管理人员打出的日报表定时缴款,车场管理人员按实际款项及时足额送存指定银行。停车场管理人员应核对每日停车场收入情况,不定时清点收费员现金数,如出现长短款情况,应进一步查明原因,及时处理。每天对日报表情况进行汇总,发现收入异增异减等不正常问题应做出说明,即时上报财务部。月末对停车收费情况进行汇总,月报表数进行分析跟踪,尽可能防止收费人员挪用及截留现金。
加强
免费车辆管理
免费停车(如对工商、税务、城管、司法、军警等相关部门的公务车辆)需划分免费停车位,订制免费出入卡、免费车辆登记表,免费出入卡后面应标明免费停车的具体范围及规定停车位置,免费车辆登记表应填写单位名称、车牌号、医院办理何种事项及驾驶员联系电话等。车辆出入卡与登记表由上级管理部门统一制作,如有免费车辆进入先应通报上级管理部门,由上级管理部门下达其免费车辆单位及车牌号给收费口当班人员,收费当班人员根据上级管理部门提供的信息,对进入的免费车辆进行仔细地核实、登记。对少交、逃交、拒交停车费的车辆,收费口有权拒绝其通行,并要求其补交应停车费。
加强监管力度,
公开监督电话
停车场收费的管理重在监督和对制度的落实,分管负责人应及时核查岗亭收费员当班收费情况,包括核实岗亭电脑进出记录、免费车辆情况、停车票使用、账款是否一致等,同时做好各班的交接班和结款记录,并由双方当事人相互签字确认备查。停车场分管负责人作为*一责任人,根据日报表、收费员填报的现金缴款单对照停车场智能管理刷卡系统收费汇总表数进行定期和不定期的监督抽查。在收费点安装监控设施,可随时调查收费员发票、刷卡情况,便于各种应急管理。停车场收费处公示停车收费标准和监督电话号码,标明“未出具发 |
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