3.嘉宾的邀请和接待
嘉宾的选择应当符合庆典宗旨，确定的嘉宾不应滥竽充数，也不能让对方勉为其难。因此，一般选择的嘉宾主要有当地行政官员、上级组织的负责人，该地区或社会的知名人士和“明星”、协作单位的负责人、各类传媒机构的新闻记者、与企业有关的公众代表、雄安新区礼品定制|安新县礼品定制|雄安礼品定制同行企业代表等。邀请嘉宾的方式可以通过电话、请柬、上门邀请等。不论何种邀请方式，工作人员态度要诚恳、言辞要委婉、要力争使各方面的嘉宾都能到场。
百货商店应成立专门的接待小组负责来宾的迎送、引导、陪同、招待工作。接待人员在工作中，要使来宾感受到主人真挚的尊重与敬意，并且想方设法使每位来宾都能心情舒畅。
4.物资准备和环境布置
(1) 指路者准备庆典物资。组织标识、主题词、广告词制作要求新颖活泼、生动诱人、富有感情；宣传品设计上要突出商店的公关意图、庆典主题。当然，这些工作如果能结合本单位的CIS系统，那么会使庆典活动更加富有成效。庆典仪式一般需要安排演讲、致辞、报告、讲话等发言。迎宾词、介绍词、演讲报告内容要简明扼要、中心突出，而且各个发言人所讲内容应各有侧重。雄安新区礼品定制|安新县礼品定制|雄安礼品定制同时，需要让新闻记者明确的报道内容，也应提前提供各种文字材料和企业资料，以便于记者筛选材料，有选择的予以报道。庆典活动中所需的签到簿、纪念品、鞭炮、各种演出用品等也应一一准备到位。
(2)布置仪式现场。庆典仪式的具体地点应结合仪式的形式、影响力以及商店的实际情况。一般来说选择商店内的大堂和商店门前的广场均可。不过在室外举行庆典时，切勿因地点选择不慎，从而制造噪声，妨碍交通或治安。指路者庆典仪式现场布置应以隆重热烈、大方得体为原则。主席台及主宾位置应放在会场前方突出显眼的部位，并根据庆典活动的需要铺设地毯、雄安新区礼品定制|安新县礼品定制|雄安礼品定制摆置鲜花和花篮、悬挂条幅或张贴主题词、宣传画。安装调试好音响、照明、摄影、摄像、空调等设施设备。
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