在办公室、工厂、仓库以及商场等许多地方都需要使用各种类型的标签。比如：购买服装时，服装上的吊牌，火车票、登机牌、行李牌，在商店中商品的标签等等。由于标签一般都较小，使用普通的打印机打印并不合适。针对这一情况，一些打印机厂商设计出了标签打印机和智能标签打印机。
因为有很多标签，它必须要求能够禁得起时间考验、长期不变型、文字必须长期保存、不能退色、不能因为接触溶剂就磨损、不能因为温度较高就变形变色等等，于是有必要采用一种特殊材质的打印介质及打印材料来保证这些特性，一般的喷墨打印技术无法达到，激光打印也无法达成，而针打的效果与原始设计也不能符合要求，于是有了热转印技术的出现。热转印技术，简单的说，就是利用专门的碳带，透过类似传真机打印头的工作原理，将碳带上的碳粉涂层经过加热的方式，转印到纸张或其他种类的材质上，由于碳带上的涂层物质可以根据需要来选择，产生较强的附着力，加上打印介质的选择，更能保证打印出来的字迹不受到外界的影响。而这个加热的过程，如何加热，则可以交给电脑来控制，目前由于已经开发出来各种专门用来打印标签的软件，所以，对于使用者来说，可说是非常的方便，特别是一般标签都要产生条码，条码符号的产生因此也成了这类软件的必备工具。
一般的打印机设计，通常是针对A4纸张大小来设计的，有些人为了在这样的纸张上面打印标签，必须另外专门定购，非常不经济，而且，对于工厂来说，有时候必须一个小时打印数量达到数千张的打印量，这些现有市面上的打印机都无法完成，于是，设计一种能够针对小型纸张，可以连续快速打印的打印机应运而生。以市场上常见的ARGOX打印机来说，每分钟可以打印达到10公尺长度，一张标签若是2公分高，等于一分钟可以打印500张了。专用的标签打印机不止如此，它还针对工厂需要，能够结合扫描枪或键盘，就可以独立操作，不一定需要一台个人电脑就能操作，就象现在的照片打印机一样，可以直接读取资料，不用再依赖电脑，省去工厂的额外投资。
# 可以少量多样打印，不造成浪费，即使只用一张也可以打印
# 利用条码优势，配合扫描枪使用，做到减少人工处理时间，降低成本
# 可以自己根据需要打印各种图形，特别是公司的标志和认证通过的标示
# 可以打印序列号码，追踪产品
# 可以连接公司数据库资料，进行快速提取资料打印
# 可以运用于生产流水线上，随时追踪产品生产，避免余料
# 可以运用于仓库管理，随时掌握*新库存
# 可以打印车票或各种票据，速度快，质量更高
# 可以根据需要，选择抗高温、抗腐蚀或者粘贴型强的标签打印
# 可以非常快速的打印，每秒钟*快速度可以达到15公分长度
# 加上裁刀使用， |
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