1、出口方在货物运抵海关监管区以后，在装货的二十四小时之前，需要备齐海关所需要的单证向海关申报。
2、必备单证为：清单、发票、合同、报关委托书、核销单以及船公司装货单等。
3、备齐海关税则所需要的各项证件，比如通关单、出口许可证等。
4、有出口手册的，需要提供手册报关。
二、出口报检所需要的单证：
1、出口方应该在报关之日的前三天备齐所需要的单证向检验检疫局申报，需要提供的单证有：清单、发票、合同、厂检单、报检委托书以及纸箱包装单等单证各一份。
2、如果出口货物到美国、澳大利亚、加拿大或者是欧盟，货物的外包装为木质的，需要做熏蒸或者是热处理。此时出口方需要提供的单证有：清单、发票、合同、报检委托书，还需要提供熏蒸证明。
3、做熏蒸处理或者是热处理的单品，出口方应该在报关的前两天将货物运抵制定的堆场或者是港区，然后等待进行熏蒸，熏蒸的时间一般为24小时。
三、出口报关流程：
1、申报。一般情况下，出口货物的发货人或者代理人应当在装货前的二十四小时内向货物的出境地海关采用电子数据报关单和纸质报关单形式进行申报。
2、查验。查验是指海关为确定出口货物收发货人向海关申报的内容是否与出口货物的真实情况相符合，或者是确定商品的归类、价格和原产地等等，依法对出口货物进行实际核查的执法行为。
3、征收税费。海关对出口货物收发人或者其代理人申报的货物查验以后，计算应缴纳的关税，消费税以及滞纳金等费用，开具关税和代征税缴款书或收费专用票据。
4、放行，结关。这是出口报关流程的*后一步，对于一般的出口货物而言，海关在结束出口货物的申报、审核电子数据报关单和纸质报关单及随附单证，查验货物、征收税费以后，即可对出口货物做出结束海关出境现场监管决定，在出口货物装货凭证上签盖，海关放行章。
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