机电证（也叫O证及进口许可证）办理一般是在针对机械设备而定，具体根据机械设备的海关编码查看海关监管条件，一般二手旧设备进口需要办理机电证的比较多一些，新机械设备比较少一点，机电证一般可分为普通机电证、重点机电证和招标机电证等，普通机电证在进口商属地商务委机电办办理一般办理时间7天左右，重点机电证需要在进口商属地商务委机电办递交资料，在商务部审批后出证，一般办理时间在7-8天左右出证，招标机电证是针对新机且货值超过100万人民币的国营企业，二手机械设备是不存在招标机电证之说的。
机电证办理流程及注意事项
依据：1、《中华人民共和国对外贸易法》；2、《中华人民共和国货物进出口管理条例》；3、《货物自动进口许可管理办法》；4、《机电产品进口管理办法》；5、《机电产品国际招标投标实施办法》。
申报材料：
1、机电产品进口申请表（进入网站申报打印）
2、进口合同、代理合同复印件；
3、进口商及进口用户营业执照复印件；
4、进口商的对外贸易经营者备案登记表（或资格证书或批准证书复印件）；
5、申请报告。（写明本年度已申领自动进口许可证情况、已报关情况及本次申领情况，介绍企业概况、经营范围，行业情况、进口产品的技术性能及进口计划；
旧机电类：详细写明企业的基本情况，生产情况，尤其是进口该设备的情况：用途、生产制造日期、使用年限、现在状况等，如生产制造日期较早，必须作出特殊解释说明, 是否符合我国有关安全、卫生、环保的强制性标准的情况）
6、《国际招标评标结果通知》、公示结果公告和评标报告（限国际招标形式进口）；
7、印刷行业及特种行业许可证复印件（限印刷行业）。
8、省卫生厅批复意见及《医疗器械注册证书》（限医疗仪器、设备、器械的进口）
9、可行性研究报告批复复印件及确认书（限技改、基建、其它项目项下的进口）；
10、项目的批复复印件、施工单位承包工程的合同或中标通知书复印件（限工程类项目）；
11、交通部水运证明复印件（限船舶类）
12、制造厂家出具的旧设备制造年份证明（限旧机电类）。
13、《进口旧机电产品拟备案工作联系单》或《进口旧机电产品装运前预检验备案书》（限旧机电类）。
14、进口数控机床技术参数表（限旧数控机床）
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