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工程资料管理难点：（一）工程档案的管理工作不够重视
在项目建设全周期里，企业决策者十分重视立项、投资、设计、招投标、安全、质量、进度、决算、竣工验收等各环节的工作情况。整个过程中所有的文件材料存在集中度不够、存放无序、管理责任不明晰、资料分散集中在个人手上等现象。造成了文件责任者与文件管理者责任不清，没有做到项目档案工作与项目建设同步的时效性。从而造成工程资料的完整性和准确性达不到要求。
工程资料管理难点：（二）文档资料管理意识浅薄
工程项目的管理人员，是执行建设项目信息资料收集、整理、存档的主体责任人。但在实际情况中，建筑企业普遍存在人手不够、兼职多，缺乏档案资料管理的基础认识，习惯性按照自己的偏好随意使用摆放资料文档。对规范化的资料管理意识浅薄，项目档案资料与项目建设无法同步关联，从而造成后期各种因工程资料遗漏不全所带来的繁冗的纠查工作。
工程资料管理难点：（三）建设项目的文档资料收集不严格
项目档案资料的全过程管理，从收集、形成、整理、审核到移交，需要业主、设计、施工、监理、设备供应及安装等参建单位共同来完成，各参建单位之间也存在各种业务方面的关联。项目档案资料的管理水平，与建设单位的组织管理，执行力度有着密切关系。制度不严，责任不明，最终的文档资料采集工作就会得不到重视。在散漫无序中进行，执行效果则会大打折扣。
人龙解决方案
人龙装饰管理软件可对材料商进行管理，主材订购、订做、配送、安装等环节有详细的时间点，进度不正常时会自动提醒相关人员进行协调，同时提供库存上限、下限预警，对材料的进、销、存进行统一管理。
工程现场资料管理（PFM）
产品描述：运用信息技术实现对工程建设项目全周期的文档资料规范化管理。从工程资料的填写、招标、合同、安全、质量、技术、检查与整改到最终工程项目验收移交及归档全过程的资料档案信息化管理。
应用价值：（一 )规范资料档案管理
人龙"工程现场资料管理"在建筑工程开工的同时，要求项目管理人员展开资料的逐项跟踪、编制、收集、分项工作，并对各项评定做好逐一的记录，确保资料内容连贯，与时俱进。此外，要健全建筑工程资料管理工作的管理制度，确保管理流程的规范化，如变动人员后的工作交接手续等等，严把资料管理的交接关，从而加强与落实工程资料管理与责任。
应用价值：（二 )强化资料管理控制
对工程资料编写的规格进行统一，在项目确定初期就针对工程的具体情况制定出合理可行的行政管理与档案管理规划竣工资料样 |
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