鼎创恒达档案智能化管理系统
1 系统概述
鼎创恒达档案智能化管理系统是基于物联网、RFID技术、数据采集技术、云计算的一体化库存综合管理平台。
系统提供标准档案管理流程操作，涉及从档案的存储、查询、防盗、检索、借阅、归还等成体系的操作，并对档案材料非授权带出、非法查阅、存放超期、档案室环境异常等状况提供语音声光报警、图像抓拍等多种手段。从企业全局来讲，将原本分散的档案管理操作，进行了有效的整合，规范了管理，明确了岗位职责，更提高了工作效率。实现档案业务办理的数字化、自动化、智能化与高效化。
2 系统组成图
系统组成图
3 功能介绍
本系统由鼎创恒达档案智能化管理系统与RFID档案智能化管理系统(手持端)两部分构成。
3.1 鼎创恒达档案智能化管理系统
档案智能化管理系统
 实时监控报警
实时对档案柜内档案进行监控，在系统中建立图形化档案柜界面，进而实现了档案的实时定位，并对出入柜档案、时间进行实时记录；另外系统具备报警功能，当档案在未授权状态下被拿出或档案室温湿度超标时，系统会自动进行对应的声光报警。
 远程盘点
可利用系统远程对档案柜中档案根据种类、位置等信息进行盘点管理，通过网络将与档案盒关联的RFID标签数据传输到后台系统中核对,核对后的盘点结果实时上传系统数据库，形成对应的盘点统计表单以供查询。
 门禁管理
对出入档案室档案、人员进行授权，对其出入档案室状况进行实时监控，实现出入图像抓拍，并对非法出入状况进行声光、语音报警。
 档案借阅
实现档案借阅/归还登记，并通过系统对档案借阅人员进行有效的借档引导，另外对需归还的档案，系统根据借出日期计算自动进行档案催归提醒；
 待办任务提醒
对于未审批、未执行的单据，系统智能提醒，提示相关人员及时处理。
 可视化查询
管理人员可以通过系统平面图对档案室内档案信息、位置、状况等，进行可视化的系统查询。
 基础信息
用于对档案室相关管理信息的数据管理，实现信息的增加、修改、删除与查询操作。
3.2 RFID档案智能化管理系统
手持移动终端档案管理系统
系统可通过RFID手持移动终端与wifi网络进行实时数据通信，实现系统数据上传与下载。
 档案盘点
系统使用电脑端远程盘点的同时，也可使用手持移动终端对档案进行盘点，管理人员可通过手持移动终端自由设置盘点方式，对指定位置或部门的资产进行盘点操作，通过wifi实时上传盘点结果；也可根据事先设定的查询条件产生盘点任务表下载到 |
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