档案作为记录历史发展的真实凭证，在人类社会几千年的发展历史中，档案载体已几经变迁，由石刻、青铜铭文、铁券、丝绸、布、竹筒、木牍、纸，直至演变为现在的数字形式。档案载体的每一次变更不仅成为社会发展的具体表现，也是档案工作实现跨越式发展的推动力量。
进入信息化社会后，计算机使用率日益普及，电子数据存储、网络通讯技术不断推陈出新，依托计算机技术管理、存储、发布各类数字信息资源已成为全社会普遍使用的一种手段。在这样一个大环境中，档案数字信息资源管理工作蕴营而生，并逐步形成一个鲜明数字时代特色，即各级档案馆（室）档案数字化建设进程进一步加快，数字化形式的档案信息数据保有量呈快速上升趋势，利用网络方式进行查询利用人群不断壮大，同时档案干部知识结构向多元化发展。各级档案部门围绕档案数字化建设正在酝酿和进行着一场关系档案工作稳定、持续、健康发展的重大变革。
档案数字化建设的推进，既是社会形势变化的迫切需求，也是档案部门与时俱进、不断创新的过程。在信息化浪潮下，档案数字化土壤已滋生，档案数字化发展方向已不可逆转，不进则退的道理在人类发展史、档案工作发展史中已反复得到印证。档案部门及工作人员在实际工作中对数字化环境下出现的新形势、新情况已有了深刻入微的洞察和理解，同时也逐渐积累了一定的处理经验，但摆在我们面前一时难以解决的问题还很多，我们只有以科学发展观来认识问题、解决问题，把促进档案工作发展作为当前工作的*一要务，档案工作才能体现出其先进性，才能将各项工作立于不败之地。
目前，全国各级档案部门都陆续启动了档案数字化工作，这一工作的广泛推进，将极大地丰富档案信息资源、推动档案的共享利用、展现档案的社会价值和利用价值。但是档案的数字化工作毕竟还是一项新生事物，掌握数字化加工的规律，确保档案数字化的质量和安全就变得尤其重要，这是一项值得研究的新课题需要我们去探索。 |
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