照片档案的制作
照片档案：国家机构、社会组织或个人在社会活动中直接形成的以静止摄影影像为主要反映方式的有保存价值的历史记录。一般包括底片、照片和说明三部分。
照片册一般由297mm*210mm大小的若干芯页和封面、封底组成。芯页以30页左右为宜，有活页式和定页式两种。
对于相片册放置不下的大幅照片，可将其放入专用的档案袋或档案盒中，按照片号顺序排列。如竖直放置，应首先将照片固定在专用的纸板上，再放入袋、盒中；如水平放置，照片的堆放高度不宜超过5cm。以竖直放置为宜。
芯页：用以固定照片或底片、并标注说明的中性偏碱性纸质载体，是照片册、底片册的组成单元。
底片号：固定和反映底片在全宗内排列顺序的一组字符代码，由全宗号、保管期限代码、张号组成。
册号：在某一全宗某一保管期限内照片册的排列从“1”开始的顺序编号。
照片号：固定和反映每张照片在全宗内分类与排列顺序的一组字符代码，由全宗号、保管期限代码、册号、张号或全宗号、保管期限代码、张号组成。
全宗号：档案馆给立卷单位编制的代号。
保管期限：分别用“1、2、3”或“Y、C、D”对应代表永久、长期、短期。
张号：在某一全宗某一保管期限内照片排列从“1”开始的顺序编号。（注意：照片号中张号的区别） |
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