近几年,在移动互联网的推动下,在电子商务高速发展的带动下,物流业产生了革命性的颠覆。现阶段的物流已并非简单的传统货物运输,而是依靠现代信息系统技术,集货物流、资金流、信息流、商流等为一体的现代商业服务,但物流企业的文件管理还处于初级阶段,没有完善统一的文件管理机制,“核心数字资产”流失,严重制约了物流企业的可持续发展。
因此物流企业还有不少管理的行业困扰。
1、存储混乱、潜在安全问题
物流行业办公地点较为分散,不同地区都设有相关部门,仓库订单信息、货物信息、运输信息、客户信息等文件缺乏统一的存储和管理,存储设备损坏、电脑中毒等情况容易造成重要信息的丢失。
2、分支机构多,难以做到文件统一管理
物流行业办公地点较为分散,订单信息、货物信息、运输信息等文件散乱存储在每一个人的电脑里,根本无法实现所有文件的集中统一管理;而且物流业务每日货单数量以千万计,很容易造成数据囤积。
3、跨区域协作效率低
物流企业一般拥有多个分支机构,通过QQ、微信、邮件等方式传输业务文件、共享业务信息,文件安全难以保障,内部协作也容易出现信息滞后。
4、物流单据信息可能被泄露
物流单据中包含大量客户隐私信息,这些信息如果被滥用,无疑会伤害到用户,企业需要考虑如何在物流管理过程中有效防范客户数据泄露。
面对物流企业行业存在的这些行业问题,泛圈企业云盘(详情:jerry三六五四)解决方案:
1、文件统一存储与安全管控
海量文件存储空间,实现企业资料汇总存储和管理,进行统一归档和备份。Yottachain区块链存储具有核心专利--Truprivacy,拥有Truprivacy数据加密专利,即使理员也无法获取用户数据,有效地防止云云端管端隐私泄露,支持用户数据实时备份,保护企业数字资产。云端不存储明文密钥,攻破数据库也无效;一文一密存储,所有用户的所有文档的密钥均不相同;加密后仍能实现去重,节约存储空间;加解密均在本地完成,网络上无明文流通。采用纠删码技术的区块链存储,数据可靠性达到15个9。
2、按架构、按文件建立企业文档集中存储平台
目录结构与组织架构采用松耦合方式建立,避免过多空文件夹存在造成目录结构过多过深失去使用价值;避免不必要的单位/组织占用空间;文件结构各组织各负其责,自上而下快速建立使用更便利。
3、跨区域文件安全共享,信息实时同步
支持window端、web网页访问、Android端、IOS端、Outlook插件等多种访问方式。不同场景使用不同终端随时访问文档,随时与同事、客户协同
内部共享:企业公共文件上传至云盘企业空间,每个分支机构建立专属协作文件夹,机构内的成员按需按权访问并获取所需要的资料。
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