北京世纪科怡档案管理系统主要可以为企业实现以下功能：
1文档一体化
轻松实现文件向档案的转化，文书档案的管理真正做到了“文档一体化”管理；遵循国家标准，同时支持传统与简化（新式）两种组卷方式,允许用户自定义档号格式。
① 文件管理 系统自动通过接口程序将OA上流转过的文件信息及电子件转入到文件管理系统中，不仅可将文件的收、发及传阅等信息通过系统管理及查询利用，还可直接打印将收发文登记簿，方便文件的管理。
② 档案管理 将在文件管理中的信息，通过“文件归档”功能直接转入到档案管理系统中，档案部门不需重复录入相同信息，便可直接加以利用。真正实现“一次登记、无限次利用”的管理模式。
③ 其它档案类管理 可以借助于档案系统本身强大的功能对科技、会计、照片、实物等进行手工转入或录入。
2整理编目
3报表自定义
4检索查询
5统计分析
6利用管理
7原文管理
8档案保管
9系统维护
10 OA接口
质量控制与档案保护 —— 遵循规范
1 中华人民共和国行业标准DA／T 18-1999《档案著录规则》
2 《归档文件整理规则》、 《会计档案管理办法》
3 《档案管理软件功能要求暂行规定》
4 中华人民共和国档案行业标准DA/T31－2005号
5 《纸质档案数字化技术规范》
6.DA/T 13-1994 档号编制规则
7. GB/T 15418—2009 档案分类标引规则
8. GB/T 9705—-2008 文书档案案卷格式
9. DA/T 18-1999 档案著录规则
10. DA/T 22-2015 归档文件整理规则
11.DA/T 64-2017 纸质档案抢救与修复规范2.DA/T 25-2000 档案修裱技术规范
12. DA/T 31-2017 纸质档案数字化规范
13. DA/T 52-2014 档案数字化光盘标识规范
14. DA/T 68-2017 档案服务外包工作规范
15. DA/T 69-2018 纸质归档文件装订规范
16 其它相关的法律法规
质量标准
1.存储格式：TIFF、JPEG无损压缩格式存储
2.扫描精度：纸张不低于300dpi、照片600dpi
3.可读性、完整性：字迹清晰、扫描完整，无文字缺损，无字迹模糊缺损。
4.图像挂接：使用程序自动批量挂接，图像挂接率100%。
5.质量抽检：按加工数量的10%抽查，包括目录、图像及整理结果、数据光盘。
6.数据著录：准确率在99.8%以上 。
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