一、现场调研,诊断问题
1. 现场走访,查看厂房整体布置﹑结构是否合理
2. 厂房内部硬件检查,找出不合格项并拍照
3. 对车间主任﹑保安﹑员工进行简单访谈
4. 文件整理,列出不全文件和不符合验厂要求文件
5. 对工厂整体情况进行分析评估,制定初始整改方案
二、首次会议
1. 对*一阶段存在的硬件及文件问题进行阐述
2. 会议讨论,得到解决方案
3. 分配任务并确定相关负责人
4. 指导各负责如何正确的完成指定任务
三、整改方案执行
1. 文件资料整改(确定工厂参加验厂人员花名册,整理所有人员的档案及合同,补全近十二个月的生产记录和工资考勤,整理出所需证书/手册/程序文件/培训资料/内审报告,不齐的应该补全,过期的应去从新办理)
2. 硬件整改(参照验厂要求对安全/消防/环境/健康/卫生等进行整改)
四、跟进整改
1. 查看整理好的资料文件是否合格齐全,对这些资料文件进行一一核对,确保没有差错 
2. 查看现场硬件是否达标,按照标准,核对现场硬件是否达到验厂要求
3. 对以上不符合项进行进一步的整改
五、培训
1. 员工访谈培训(培训员工如何应对验厂人员提出的问题及要求)
2. 接待技巧培训(交代接待人员如何机灵的回答和躲避验厂人员提出的问题)
六、模拟审核
1. 根据验厂标准对工厂进行模拟审核
2. 找出工厂可能存在的问题点,并督促改善
3. 验厂前再次查漏补缺,确保验厂顺利通过 |
|