许昌电子投标文件标书制作注意
河南许昌省电子投标文件标书制作流程
投标文件标书制作作为一项要求标书专业性较强的工作,理论上每个企业都应该有自己的投标文件标书专员,但是考虑到中小企业的具体情况,有些单位投标不多,所以很多单位的投标文件标书是交由文员完成,而文员可能有一定的文字编辑能力,但不具备分析招标文件深挖采购人意图的能力,很多时候会疏忽关键的重要信息,导致项目竞标失败。
当下作为一个合格的标书制作人员应具备下几点:
1、具有一定的投招标项目经验,熟悉招投标涉及到单位人员、招投标流程及相关法律法规;
2、具备通过网络检索搜集技术资料的能力、文字编辑能力及一定的项目管理经验,达到编辑投标文件标书的效果;
3、具备一定的计算机网络技术,能够独立将企业信息录入到平台网站及上传资料进行备案认证、会操作安装一系列设备驱动、制作软件等技术达到制作电子投标文件标书的目标。
制作电子投标文件标书分下几个步骤:
1、准备好电脑联网 、CA证书、电子版招标文件、Word版投标文件标书、预算 工程预算
2、安装相应CA驱动、相应投标文件标书制作软件及其他要求的辅助插件,调试好软件运行环境
3、开始制作电子投标文件标书 河南许昌省公共资源简易中心为例,河南省除个别地区内基本用的都是江苏国泰新点系统软件
(1)将CA锁插入电脑,用检测工具将功能全部检测一遍,确保CA证书运行环境调试正确。
(2)打开已安装的电子投标文件标书制作软件,按照指引选择打开相应电子招标文件 电子招标文件是特定格式,只有安装电子投标文件标书制作软件才能打开 ,电子投标文件标书保存径默认为招标文件的路径。
(3)熟悉软件的操作,将Word版投标文件标书分模块导入软件,接下来就是对应投标文件标书章节节点、录入投标函信息、检查投标文件标书完整性及信息正确性。在就是生成投标文件标书环节,仔细看图。
(4)按照上图的流程完成投标文件标书的生成,其中关键的部分即是签章和后生成环节。这两个环节跟学历、技术毫无关系,完全靠经验,如果做过相关的电子投标文件标书就都不是问题,否则有一步出问题就完了。因为到这一步如果错了就得全部重头开始,并且这两步无法检查正确性,因为它不像投标文件标书内容的错误可看到,该步骤完全凭经验。
(5)电子投标文件标书制作完成后,会生成两个特殊格式的文件即电子投标文件标书加密版、电子投标文件标书非加密版。然后按照要求,登陆相应的网站后台,找到上传电子投标文件标书上传位置,实时上传;如果需要纸质投标文件标书,则可用电子投标文件标书非加密版打印。
以上是许昌东恒标书工作室为大家提供的电子 |
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