企业面临的合同管理问题,贵企业是否也存在?
合同手工录入,通过Excel管理,效率低下,成本高,易出错
合同内容不规范、审批效率低下,审批流程不清晰,审批不留痕
大量的纸质合同文件和数据,不利于合同的管控、查找、更新、维护
合同执行不规范,履约过程不可控,缺乏相对方管理的机制,存在履约风险
信息管理水平低下,无法有效利用合同数据并挖掘其潜在的信息
纸质合同保密性差,容易丢失,易造成信息外泄
合同数据分散,缺乏合同分析模型,难以掌握合同全貌,难以辅助决策
凯立行合同信息管理系统 完美解决以上问题
针对业务整个流程,通过角色分配,以销售工作为起点,串联货物采购、资金收付、工程交付、项目完结等各个环节,*终形成闭环。即实现对合同执行的全局管理。
合同管理系统核心流程
有效的合同管理体系有这三个关键点:合同审批落实、合同财务收付款跟踪、合同后期执行进度,凯立行合同信息管理系统深耕这三个关键点,成为自己的核心技术。
功能板块介绍
产品/服务管理
可录入相应的产品信息、供应商信息以及相应的品牌信息,可进行查询、新增、修改等操作。录入合同,可在合同里新增合同清单时使用。
客户单位
客户单位:合同中涉及到的甲方、乙方公司,需要在此进行事先的录入,至少需要录入公司名称。也可以录入相关公司的基本信息,如资质、开票信息等内容
客户跟进:销售人员可针对前期有意向的客户进行跟进,反馈不同时期对客户进行跟进的情况
项目管理
管理企业项目信息,可以创建并管理企业项目内容,包括企业项目内容,状态,编辑,检索等项目进度情况,完成比例,项目的所有收付款发票,项目合同金额完成比例、金额统计,可一键查看与项目相关的合同,项目预算管理,已用预算,剩余预算,支持项目根据条件筛选,方便查阅项目相关信息。
合同管理
分为销售合同、采购合同及其他合同。功能包含合同录入,合同列表,合同详情,合同编辑、综合检索、关联合同等功能。付款进度,发票进度查询。可直接点击合同名称,查看到对应的合同详情。合同的详情包含:合同清单(合同涉及的货物清单信息)、财务记录(涉及到的收款、付款、开票、收票)、人员信息、发票记录、合同变更记录。
归档合同
可以在合同中对已办结的合同进行归档处理,在此板块进行展示企业已归档类的合同管理
短信提醒
可以设置是否开启短息提醒,提醒哪些 |
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