沟通的方式:各职能部门通过各种途径(现场会议、现场调查和接受投诉、电话、传真、电子邮件、登门拜访等)与客户就其职责范围内事项展开广泛的信息沟通,以增进彼此间的了解和信任。
沟通时机及沟通内容
a) 客户与公司合作前的销售咨询;
b) 客户合同执行过程中,包括评审过程;
c) 销售后的服务,以及销售的回访等。
对于客户的投诉,由客服人员接受或由主管接受转交办公室,应填写《客户投诉处理登记表》,由责任部门进行原因分析,采取改进措施进行改进,并由办公室对投诉人进行回访。
对于客户的重大投诉如导致退货的投诉,由办公室负责人组织相关部门必要时要求总经理/食安小组长参加进行讨论分析,按《纠正和预防措施控制程序》规定采取措施。
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