采购产品的接收
a) 采购原料进厂后，由采购对所有单证进行验证，验证主要包括：
――单证的完整性、真实性和相互可追溯性；
――单证上有否注明认证号码和材料的类别；
b) 经验证符合后，相关的采购文件和单证应复印后交付给仓库，由仓库办理入库手续；如果发现不符合要求，应要求供方作出书面说明；
c) 对不能识别的，应单独标识隔离，直至可识别为止；
入库作业
物料经验证符合后，由仓管员依据“仓库管理制度”开具《入库验收单》办理入库手续，入库物料应存放在指定的区域并进行适当的标识。材料入库单中应详细注明：a.原材料：供货单位、产品名称、规格、数量、进货日期、FSC 产品类别 ( FSC Mix Credit, FSC Mix x%) 和证书号等；b.半成品/产成品：品名（货号）、批号、规格型号、数量、类别等。
储存作业：入库物料应按规定进行标识，并建立《仓库台帐》或电脑帐，并定期盘点，做好帐务清理，保持帐、卡、物一致；《仓库台帐》或电脑帐应明确品名、规格、数量、树种、材积、日期、FSC 产品认可标签号或证号等；所有COC 认证的原材料和成品的记录均应被保留，并每月对各种类原材料的入、出、存进行统计，核算。
出库作业
材料出库应先进先出、按单办理的原则发料。仓管员凭《领料单》或《出货单》办理发料或出货，领料单应填明物料编号、名称、规格、数量、材积、生产任务单号或批号、COC认证号码等，并有授权人员的签名。所有发料凭证仓管员应妥善保管，不得丢失。
材料的标示：
仓库应对原料和成品进行标示，使用FSC标示卡；
应适当保留原料标示，若发生不能有效识别原料，应作为非认证材料加以重新确认；
采购应每月按照供方和类别对采购的材料数量进行统计，形成《采购统计表》 |
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