一笔货物进行货物保险投保时，通常是填制一张投保单，经相关公司接受后就开始生效。保险公司出立保险单以投保人的填报内容为准。填报时要明确以下内容：
1）填写投保单。投保人应详实、清楚地填写投保单的各项。
2）被保险人栏目要按保险利益的实际有关人称谓的全称填写。
3）货物名称应填写具体名称，一般不要笼统填写。
4）保险金额，一般按照发票金额10%加成计算，加成比例不得超过30%；国内水路、陆路货物运输可按发票金额或发票金额加运费投保。
5）运输工具，如是轮船运输，应写明船名，需转运的也要写明确。
6）开航日期，有确切日期，要填写具体日期；无确切日期则填上约于X月X日。
7）提单或运单号码，航程或路程应按实际填写。
8）承保险别，要将需要投保的险别明确填写清楚。
9）货运险投保日期，应在船舶开航或运输工具开行之前
进出口货物保险索赔注意事项
1、损失通知：当被保险人获悉或发现保险货物遭损，应马上通知保险人，以便保险人检验损失，提出施救意见，确定保险责任，查核发货人或承运人责任。延迟通知，会耽误保险人进行有关工作，引起异议，影响索赔。
2、向承运人等有关方提出索赔：被保险人或其代理人在提货时发现货物明显受损或整件短少，除向保险公司报损外，还应立即向承运人。受托人以及海关。港务局等索取货损货差证明。当这些损失涉及承运人。受托人或其他有关方面如码头。装卸公司的责任，应立即以书面向他们提出索赔，并保留追偿权利，必要时还要申请延长索赔。
3、采取合理的施救。整理措施：保险货物受损后，作为货方的被保险人应该对受损货物采取措施，防止损失扩大。特别是对受损货物，被保险人仍须协助保险人进行转售。修理和改变用途等工作。因为相对于保险人而言，被保险人对于货物的性能。用途更加熟悉，因此，原则上残货应由货方处理。
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