现代企业已经进入电子化办公时代,企业核心电子数据的内部泄密、外部窃取、恶意删除、无序管理、存储灾难已经成为企业高层管理的困惑,电子数据的有序管理、集中存储、安全保护、权限管控已经成为众多主流企业的共识。
一、数据安全的重要性
(1)据调查,企业机密泄露30%-40%是由电子文件的泄露造成的。
(2)国内500家大型企业对电子文档有保护措施不到3%。
(3)Fortune排名前1千家的公司,每次电子文件泄露造成损失平均是50万美元。
二、电子图文档的安全问题
(1)竞争对手利用黑客技术盗取机密数据!
(2)内部员工离职、跳槽将机密文件带到竞争对手公司中!
(3)存储设备(U盘、光盘、笔记本、硬盘)丢失或被盗,数据被公开!
三、信护数据加密软件功能特点
1、先进的加密技术:
商业加密算法采用不对称算法(RSA),密钥长度为128bit位,windows底层透明加密技术,针对任意格式的图档(Office/Image/2D/3D/EDA等)都可进行实时强制加密;加过密后的图纸或是文档,未经公司允许,无论是用U盘、移动硬盘、发邮件等任何形式的向外泄露,都将是一堆乱码,无法打开。
2、灵活的策略定义:
可以按照不同的人、部门、组织定义不同的加密策略,加密策略包含文件格式定义策略、打印控制策略、拷屏复制策略、备份策略、组策略、密级策略、离线策略;企业可以根据自己的需求方便灵活定义适合自己管理需要的策略,比如特殊文件加密格式的添加,打印拷屏的控制定义、笔记本离线的管理策略定义等。
3、实用的角色授权:
不同的角色在企业内部所能查看文件的密级不同,如果企业不同部门间的图档不能共享,也可以通过角色来控制;不同的部门可以按照角色分类做到内部保密措施。
4、完美的稳定集成:
与操作软件、杀毒软件、PDM、ERP、OA等软件进行无缝集成,稳定运行完美无缺;不影响客户其他软件的管理和运行,客户加密安全和软件管理完美集成,稳定运行。
5、自动扫描加密:
安装加密软件后无需人工去设置扫描策略和等待扫描结果,直接在后台进行扫描,客户端无任何界面和察觉。省去大量扫描加密时间,且可以防止在扫描过程中有人为的停止扫描动作而导致部分文件不被扫描加密。
6、打印截屏等控制:
对图文信息在应用程序中采取的另存、复制、剪切、打印、截屏、录像等任何可能泄密的不安全操作,须经解密方能有效;防止非法用户复制、粘贴重要文档,并通过E-mail、MSN、QQ、USB等方式进行泄密。
四、支持的应用程序及文档格式
(1)二维设计软件:AUTOCAD、其他;
(2)电子CAD类:PROTELDXP、MENTOR、其他;
(3)平面设计:PHOTOSHOP、CORELDRAW、其他;
(4)微软OFFICE系列:WORD、EXCEL、POWERPOINT、PDF、其他;
(5)三维工程设计软件:SOLIDWORKS、SOLIDEDGE、Pro/E、UG、CATIA、其他。
五、软件亮点:
坚若磐石:软件稳定,历经3000用户,10万台装机量;
自由空间:运行不影响用户操作习惯,不影响电脑运行速度;
底层驱动:采用独创底层驱动技术,确保对windows所有文件的彻底加密;
兼容并蓄:有极好的软件兼容性,能够很好的与企业内部管理软件如OA,PDM/PLM软件兼容。
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