合同是组织与组织间所订协议的法律表现形式,是现代商业社会中最重要的商务文件,体现着相关方对于合作在法律和道德意义上的双重承诺。合同是商业关系的完整表达,包含对方信息、标的信息、财务信息、权利义务信息和违约责任信息等等,在双方的慎重谈判下得以敲定并具有长期法律效力。企业的大多数战略决策与成本节约策略都反映在与合作伙伴所签订的合同当中。随着全球经济的发展、法律法规要求不断增加和商业关系的日趋复杂化,合同的复杂程度也达到了前所未有的高度。
但由于各种原因，现在的企业合同管理中还存在很多问题：
手工作业，效率低下，容易出错;
大量的纸质文件和数据，不利于文件的查找、更新和维护;
审批流程不明确，环节间目标不明确，审批越权情况偶有发生;
合同审批填写不规范，销售政策难落实;
信息利用水平差，无法高效利用信息和挖掘潜在信息;
保密性差，容易丢失，信息的外泄容易对公司造成损失
……
合同是企业对外交易的门户，合同管理的好坏直接影响企业经营的成败;合同管理是落实企业风险管理与内控的核心管理业务，帮助企业规范合同管理，提高企业合同管理效率。
UltimusPDC——合同管理解决方案解决企业合同审批的规范性、合规性，增强合同管理的透明度，方便相关人员查询、监控合同执行情况，降低合同执行风险，规范基础数据管理、提高管理效率、实现标准化管理和个性化管理的有机结合、为领导决策提供准确及时广泛的信息。
UltimusPDC——合同管理解决方案优势：
1)Word机器人自动生成合同正本，识别元数据。
2)基于Ultimus BPM,实现工作流驱动的合同流程审批过程。
将立项、合同会签、合同变更、合同收付款等流程性工作纳入规范的工作流范畴，提高合同审批的自动化程度和工作效率。做到既可理顺控制权限和流程，又能节省人力时间。
3)通过Ultimus BPM路由设置合同签订和执行,相关的部门都能参与监控和管理。
对与合同类别、金额上限、合同级别、合同阶段等属性设置不同的路由走向，使合同签订和执行相关的部门都能参与监控和管理。满足管理所需的并行、会签、多分支自动判断等业务流程。
4)合同模板库管理和自动记忆功能提高工作效率。
5)丰富的报表和台账。
6)实现手机端操作和审批，打破地域限制。
Ultimus PDC——合同解决方案价值体现：
1).基于Ultimus BPM,实现工作流驱动的合同流程审批过程;
2).融合合同生命周期的全过程管理;
3).通过Ultimus BPM路由设置和机器人的技术处理实现丰富实用的功能;
4).基于用户管理、合同管理权限再分配实现合同分类权限管理和用户权限管理功能;
5).合同台账、统计、查询;
6).合同模板管理;
7).服务器负载平衡能力。
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