会议室是集思广益、意见交流的场所，为了使气氛融洽，植物是*好的装饰品。小型会议室通常使用环形会议桌，中间的空间刚好可以摆放中型的盆栽，其高度与会议桌的高度相同或略高于桌面，高度不能超过人坐在椅子上眼睛平视的视线，盆栽太矮也应该要帮它垫高。
植栽的种类要避免叶片稀疏蓬松的如椰子类、孔雀木等，*好是选叶片大而有斑纹、叶面平展的植物，例如有明亮黄白斑纹的大型黛粉叶或粗肋草等观叶植物是*佳选择（图2）。如果会议桌是长方形的台面，可以在台面上点缀插花，但其高度不得高于人们的视线。
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大型会议厅的植物配置，应注重主席台及台下的布置。讲台可点缀新鲜插花，其高度不能高于发言人的面部，避免阻挡参会者的注目，以表示对客人、贵宾的尊重。台前应布置大小高低一致的盆花或观叶植物，台后布置高大的观叶植物。四周可临时布置大型观叶植物，以活跃会场气氛。如果会议室的空间够大，可以考虑营造一个室内造景，植栽的选用要考虑会议室是否有使用频繁而持续不断的光线，不然就要选用*耐阴的植物如蜘蛛抱蛋、观音棕竹、翡翠宝石等。
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