| 1] 考勤系统软件主要功能项目 系统包含： A． 人事档案管理 详细记录员工的人事档案，包括：姓名、部门、工号、职务、性别、出生年月、籍贯、民族、学位、职称、工种、身份证号码、个人照片、备注、发卡日期（进入公司日期）、调动班组日期。 建立、修改、删除、查询、打印员工档案资料。 B． 员工考勤管理 (1) 多班次不同上下班时间段安排，班次表打印。 (2)多班组的不同排班表，排班方式可按班组周排班、班组日排班、个人周排班、个人日排班，排班表打印。 (3) 员工调班安排，调班表的记录查询、打印。 (4) 个人加班安排，加班表的记录查询、打印。 (5) 班组加班安排，加班表的记录查询、打印。 (6) 输入请假单记录，请假单的记录查询、打印。 (7) 输入出差/外勤人员记录，出差/外勤人员的记录查询、打印。 (8) 生成打卡明细表，可指定日期段、时间段、终端机号，可按时间、姓名、员工号、卡号的顺序查询、打印。 (9) 生成考勤明细表，可指定日期段按个人、按部门、按班组进行出勤结果查询、打印，包括：正常、迟到、早退、旷工、加班、请假、出差等明细表。 (10) 迟到早退统计表，可指定日期段按个人、按部门统计和打印员工的迟到早退汇总表。 (11) 加班统计表，可指定日期段按个人、按部门统计和打印员工的加班汇 总表。 (12) 旷工统计表，可指定日期段按个人、按部门统计和打印员工的旷工汇 总表。 (13) 请假统计表，可指定日期段按个人、按部门、按天数、按工时统计和 打印员工的请假汇总表。 (14) 综合统计表，可指定日期段按个人、按部门统计和打印员工的出勤综 合汇总表。 包括：应出勤天数、实际出勤天数、全勤天数、迟到次数、迟 到分钟、早退次数、早退分钟、迟到早退次数合计、迟到早退分钟合计、 旷工次数、旷工工时、上班不打卡次数、下班不打卡次数、不打卡次数合 计、 非假日加班工时、假日加班工时、加班工时合计、超时加班等项。 (15) 班组的建立、修改、删除。 (16) 假别名称的建立、修改、删除。 (17) 固定假日和不固定假日的安排。 (18) 设定公司的考勤结算规则。 C． 发卡管理 通过台式通用读写器或考勤机均可进行员工卡发卡工作。 [3] 考勤机的应用 员工考勤机安装在员工集中的考勤点，用于员工上下班考勤登记。感应式IC卡考勤机正常工作时，LCD显示屏显示当前时间,“请刷卡等字样”。当员工上下班时，只须将员工的感应式IC卡在考勤机的表面读卡区有效距离内掠过。此时，显示屏显示员工卡的卡号，“刷卡成功”，并同时发出“嘀”的一声短音，绿灯闪亮，即完成整个考勤登记操作。这样，不到1秒钟的操作过程，考勤机就将员工的卡号、卡类、上下班时间等信息记录在考勤机内，考勤机内单次累积记录数量可达到24570条。如使用的员工卡是已过有效期、已挂失的黑名单卡等无效卡时，考勤机将自动发出告警声。系统采用联网方式工作，通过网络线采集数据后，能够快捷地进行功能设定、查询、统计、报表打印等功能；自动生成员工出勤报表，真正实现了考勤的自动化管理。 |
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