随着信息技术的不断进步,运用于会议活动的电子化手段已经不少,尤其是电子签到的工具更是层出不穷,琳琅满目。那么,如何选择更合适的电子签到服务呢?
活动签到除了验证参会人员的身份、保证现场的出入有序之外,它更重要的作用在于收集客户的信息,尤其是潜在的客户。这些信息有助于主办方在下一场会议活动的前期推广中更容易地确定目标参会群体,然后进行针对性的宣传。
虽然主办方在每次会议活动举办的前期都会收集数据确定目标人群,但是只有通过对到场参会人员的数据进行分析才能够获得更准确的目标人群分类。所以使用电子签到并不只是区分参会人员的工具,更是使会议活动推广的方向变得更精确的得力助手。
事实上,市面上的多数签到手段主要运用手写签到的方式,这种方式个性、新潮,然而却存在着一个天然的缺陷——当今技术的局限使得它不可能准确地识别字迹,并与信息库匹配,过去的一年里这类签到造成的失误率高达80%,完全不能适应快速签到、安全识别的需要。
魔瓦电子签到系统是一套完全自主研发的签到系统,适应了国内会议活动管理的实际情况,帮助主办方节省了60%的入场时间,成为活动必备的管理工具。该系统的优势在于整合了魔瓦会议活动管理系统,会议管理及签到无缝结合;会议活动邀约、人员在线报名、在线购票、权限划分、统计分析等方面都有着强大的系统支持。
魔瓦电子签到系统可以智能识别各种签到类型,数据自动分类统计。签到数据加密存储,信息容量大,保密性高。魔瓦的电子签到系统能根据会议签到情况,对参会人员各项信息进行统计,方便主办方查询及检索。所生成的统计报表均可以导出及打印。 |
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