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档案数字化

详细说明

    北京科怡档案数字化制作系统,是一款针对纸质档案进行条目著录、图像扫描、图像处理、压缩转换、数据校对、数据挂接、光盘制作(包括光盘档案浏览程序)于一体的纸质档案数据加工软件。

技术背景:



随着国内纸质档案数字化加工需求的日益增大,如何高效、安全、标准化的对纸质档案进行数字化加工,已逐渐成为各企事业单位,相关档案保管部门最关注的问题。我公司经历了长期的、大量的数字化加工工作,积累了丰富的技术和管理经验,并将这些宝贵的经验,融入到自行开发的档案数字化制作系统之中,使其能更高效、更可靠的满足档案数字化加工用户的需求。最终达到操作简单、方



便管理、节省加工成本的目的。







本系统的主要特点:



1.完全遵照档案数字化行业标准而设计;



2.界面简洁、操作简单;



3.执行效率高;



4.技术含量较高;



5.具有很强的适应性和通用性;



6.批处理能力很强;



7.纠错能力很强;



8.价格低廉,适合于档案数字化加工行业(软件成本小于项目总成本的5%)。



具体的技术特点:



1.提供框架方式扫描,大大减少了每页纸张的扫描时间;



2.完全键盘操作,提高了扫描、处理、著录的操作速度;



3.可自定义的数据库层次结构和字段结构,可以适应于任何门类档案的条目著录







4.高效的挂接校对能力,大大缩减了查错的时间,提高了数字化加工的质量和效



率;



5.大量的批处理操作,减少了人为操作的时间,提高整体的加工进度;



6.多页TIFF、PDF文件的拆分、合成、浏览及检索,大大降低了数字化加工的技术



成本;质量控制与档案保护 —— 遵循规范







1中华人民共和国行业标准DA/T 18-1999《档案著录规则》



2《归档文件整理规则》、 《会计档案管理办法》



3《档案管理软件功能要求暂行规定》



4中华人民共和国档案行业标准DA/T31-2005号



5 《纸质档案数字化技术规范》



6 其它相关的法律法规







质量标准



1.存储格式:TIFF、JPEG无损压缩格式存储



2.扫描精度:纸张不低于300dpi、照片600dpi



3.可读性、完整性:字迹清晰、扫描完整,无文字缺损,无字迹模糊缺损。



4.图像挂接:使用程序自动批量挂接,图像挂接率100%。



5.质量抽检:按加工数量的10%抽查,包括目录、图像及整理结果、数据光盘。



6.数据著录:准确率在99.8%以上 。



7.工序流程单:所有工位的工作流程单规定内容必须填写完整,字迹工整

 
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