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企业云盘协助企业云办公 |
传统储存已经慢慢跟不上现代的企业办公需求,目前云储存已经成为一种趋势,互联网发展到今天,无论是生活还是工作都离不开网络的支持,于是有了IM,有了CRM,进而有了云盘、企业云盘等等云端软件,协同办公也逐渐成为企业云办公的新要求。
在以前使用传统办公软件时,基本的工作流程是:一个人完成工作,再和其他人讨论修改。当项目组人数多时,一份文件要改十多版也是常见的。耗费心力不说,工作效率也极其低下。
企业云盘就是一个企业云服务平台,为企业整理海量的文件资料,提供文件管理服务,促进团队成员的高效协作,提高企业的办公效率。文件在企业云盘上共享,每一个相关的成员都可以自行浏览,不再需要层层传递。
企业云盘不仅是一个工具,也是一个面向用户的数据管理平台。它也是一个高效办公的云平台。通过各种方式与第三方应用的连接,你会发现企业云盘可以很好地进行深度扩展,企业云盘中的不同子帐户对同一文件具有不同的操作权限。 用户可以在线编辑几种常见格式的Office文档,并且可以在线编辑同一文件的多个文件。 跟踪和比较版本。 确保文件使用过程中文件的有序管理,提高企业运作效率。
在管理文件的同时可以更好的管理每个用户的存储空间,权限行为在管理文档方面有更多的核心元素。Yotta企业云盘存储系统各种应用程序接口的存在,使得开发者可以通过开发不同的应用程序,不断扩展云存储系统所能提供的服务类型。
具有Truprivacy数据加密专利。 甚至云管理员也无法获取用户数据,从而有效地防止了云盘隐私泄露,通过建立企业敏感数据加密文件库,不同的人员可不同的敏感文件,有不同的访问权限,但未经领导授权不能通过截屏、打印、另存等任何方式进行带走,除此之外,在数据丢失方面,针对被删除文件或丢失文件,可通过备份或历史版本、被删除文件进行找回和选择性还原,更有效的保障数据的安全。
满足企业用户海量低成本、弹性扩展、大范围整合能力等需求,为企业用户提供安全可靠、经济易用、快速部署的办公协同云产品。
在企业文档管理协作中,安全解决不同场景下遇到的常见问题,保障远程办公的协调性、统一性。
企业云盘帮助许多公司实现了云上办公,多人在线编辑,提高办公效率。并促进了办公室质量的提高,从而使公司可以向前迈进一大步。 |
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