什么是任务管理?
任务管理不仅仅是项目主管核查待办清单,更是一个组织完善的系统,用于识别、监测和管理你和团队的工作。
任务管理涉及下列事项:
跟踪任务进度
给团队成员分配工作
设定期限
调整工作日程
以及更多有效的任务管理有助于个人或团体实现目标,它还考虑到了任务规划、任务优先级、任务自动化以及依赖和预算。通常好的项目管理系统的基本功能之一是任务管理。
为什么你需要任务管理系统?
1、帮助你组织工作
你和团队每天都在从事多线程任务,比如:项目工作、人力资源工作、社交媒体发帖、开票等等,不胜枚举。现在试着想象一下,用笔和纸,甚至是excel表格来处理所有的这些工作
没错,这种情况太普遍了。
根据国外某知名企业*近的一项研究,42%的美国就业者认为他们缺乏一些技术和工具,如任务管理应用程序等,近一半(45%)的人宁愿放弃10%的工资来获得更轻松的工作。因为,如果没有专门的工具,你在管理每个项目任务信息、截止日期、跟踪进度的时候将耗费非常多的精力,而且还不以
任务管理工具是一个专门用来监测任务进展、分配任务、管理时间计划的平台,它通过自动化提醒、规范化的流程、可视化的报表来帮助你管理,从而让工作能有条不紊的按计划开展。
2、帮助团队进行有效的协作
任务管理工具不仅会改善办公室内的线下办公,以及团队远程办公,还能提高团队协作能力。因为,每个任务都设置一个专门的空间,该任务相关的信息都被整合在这一空间,每个参与项目的人都可以访问此任务,就不会每个人都拿着不同版本的文档,花大量时间问人要*新文档等等。
团队内部可以很容易地分享文件、想法和反馈,协作并迅速完成工作。
3、帮助确定任务的优先级
要知道不是所有任务都一样重要,虽然每项任务都需要解决,但显然有些任务更重要。例如,完成一个客户的项目可能比决定办公室聚会的主题更重要。而任务管理工具 |