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如何设置外发文件阅读后或到期后自动销毁

详细说明

    在当今数字化时代,企业面临着日益增长的数据泄露风险,企业数据泄露可能带来巨大的影响,如财务损失、客户失信、降低企业声誉、法律责任、法律责任等。企业应该采取一系列的防范措施,保护敏感数据的安全性和保密性,以避免上述的风险发生。



企业面临的主要数据泄漏风险可以包括以下几个方面:



人为因素:包括员工故意或不慎泄露公司机密、密码设置简单或盗用、未经授权的内部访问等。



网络攻击:黑客利用漏洞、病毒、恶意软件、网络钓鱼等方式入侵公司网络,窃取数据。



外部威胁:包括竞争对手、供应商、顾客等可能窃取公司机密。



物理风险:包括灾害、设备损坏、电源故障等可能导致数据丢失或泄露的因素。



对于企业而言,数据安全已经成为一个不可忽视的重要问题。通过采用综合的安全防护措施,如部署华企盾dsc防泄密系统,加强员工安全意识和管理,企业可以有效地降低数据泄漏风险,并保护公司核心竞争力。



为了进一步降低企业面临的数据泄漏风险,以下措施也值得考虑:



建立完善的数据分类和安全等级管理机制,对不同级别的数据进行不同的保护措施。



加强网络安全,包括网络防火墙、入侵检测系统、安全漏洞扫描等。



建立灾备和紧急响应机制,确保数据能够在灾难事件发生时及时备份和恢复。



定期进行安全检查和漏洞评估,及时发现和修复潜在的安全漏洞。



建立员工离职或变更时的数据清理和追踪机制,避免敏感数据被泄露。





华企盾dsc防泄密系统可以帮助企业防范和解决数据泄露问题,包括透明文件加密、实时监测敏感数据流动、文件访问权限控制、对加密或删除的文件智能备份、详细的U盘设备管控、记录和审计数据使用情况等。软件操作简单易用,可对接各种OA、CRM、ERP等,能够帮助企业降低数据安全管理成本和风险。可根据企业实际需求定制安全策略,满足不同行业、不同规模企业的安全需求。

 
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