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海尔热水器维修安装、清洗保养一站式服务
一、海尔热水器维修档案
1. 产品基本信息:包括产品名称、型号、编号、购买日期、使用者等。
2. 维修记录:记录每次维修的时间、故障描述、维修方法、使用的配件、维修人员等信息。
3. 客户反馈:收集客户对服务的评价,及时了解客户需求,优化服务。
二、建档流程
1. 维修前记录:在接到维修请求时,记录产品基本信息和故障描述。
2. 维修中记录:在维修过程中,记录使用的维修方法和配件,以及维修人员的姓名和时间。
3. 维修后记录:在维修完成后,对产品进行测试,确保故障已修复,同时收集客户反馈,记录相关信息。
三、档案维护
1. 定期对维修档案进行整理和分类,保证档案的完整性。
2. 对过期或无效的档案进行删除或归档,保证档案的时效性。
3. 采取必要的保护措施,防止档案遗失或损坏。
四、注意事项
1. 确保档案的保密性,不得随意泄露客户和公司的信息。
2. 在收集和整理档案时,要遵循相关法规和政策,确保档案的合法性。
3. 在进行档案维护时,要遵循相关规定和操作流程,确保档案的安全性。
海尔热水器维修服务说明:
1、热水器维修24小时有人值班,10分钟内做出回应。
2、城区内免费提供上门服务,郊区收取适当上门费(事先商议)。
3、实行先检查故障,再报所需费用,较后维修排除的维修服务政策。
4、故障没排除,不收取费用。
5、在选用配件方面,严把质量关,从原厂或一级厂采购正品配件,杜绝假冒伪劣配件的使用。
6、在收费方面,严格执行市物价局和我公司《收费标准》执行,换下的旧零件返还给客户,决不夸大故障、绝不乱收费。 |