广州展会活动策划执行公司认为，一个展会的策划需要包含且不仅限于下面这些内容。
一、关于展会
展会名称：
展会地点：
展位面积：
展会时间：
展位号：
展会主办方提供的工具及服务范围（桌椅板凳水电，用餐茶水电话等）：
二、参展目标
1、接触新客户；
2、提升企业形象；
3、与顾客互动；
4、促销现有产品；
5、新品发布；
6、获取竞争对手的情报；
7、赶超竞争对手；
8、提升士气；
9、获取销售订单；
10、接触分销商等
三、参展准备
（一）参展产品
1、展品选择考虑的因素
（1）种类；
（2）数量；
（3）主推产品；
（4）销售价格；
（5）打折规范；
（6）摆放主次位置；
（7）样机运转情况；
（8）样机的运输；
（9）布展及撤展时间。
2、确定展品的选择
（二）参展服饰
（三）宣传资料
（四）关于礼品
（五）展台设计
1、展位设计原则
（1）考虑展位利用率的*大化；
（2）考虑人流心理及流向；
（3）符合参观对象的审美导向；
（4）考虑施工难度及成本因素；
（5）考虑安全性。
2、展台设计要求
3、展位设计（略）
（六）参展人员
（七）人员培训
培训材料需编印成册，培训内容要有系统，培训内容和步骤可以分为如下三个部分：
1、情况介绍。
2、展出介绍，包括展览会和展品情况。
3、技术训练。
四、开展前期的工作准备
（一）展台的布置
（二）前期工作准备
（三）客户邀请与信息搜集
五、展期工作及人员安排
（一）工作内容
1、迎宾（1-2人）
2、产品介绍员（1-2人）
3、谈判员（1人）
4、信息搜集（1-2人）
信息资料包括：
（1）产品信息；
（2）市场信息；
（3）第三方信息；
（4）竞争对手信息。
（二）人员名单
迎宾（1-2人）：
产品介绍（1-2人）：
谈判（1人）：
信息搜集（1-2人）：
六、会后总结
七、参展人员及展品统计
参展人员： XX名
公司整体形象喷画（加展架）： 1套
公司产品的广告宣传册、展会赠品：XX个
名片（参展销售人员每人4盒）：XX盒
公司宣传袋、宣传纸巾： XX包（个）
文具（签名本、笔、透明胶等）、饮料： XX个
参展用设备： 服务器1台 笔记本2台 数码摄像机1台
八、费用预算
展位费用：
展位搭建费用：
展览物料费用：
名片费用 ：
宣传物品制作费用：
交通费用（含样机运费）：
相关礼品的准备（资料袋 、纸巾）费用：
文具（签名本、笔、透明胶等）、饮料、午餐2费用：
参展人员的住宿饮食费用：
应急开支：
其他：
总预算费用： |
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