一、活动预备礼仪
预备工作是活动组织工作的重要环节，可以说，预备工作做得充分、缜密，活动就等于成功了一半。
（一）明确规划
仪式的预备工作首先要断定规划巨细。东道主首要依据仪式的需求精心拟定出席仪式人员的名单。邀请来宾应思考周钊，为使仪式显得盛大，通常要格外邀请几位身份比较高的贵宾参加，邀请来宾的多少，应依据需求与可能，即经济力景、场所条件和招待能力等来断定。
（二）组织分工
活动仪式所用的时刻虽然不长，但事关重大，所以对活动各项繁琐的预备工作，事无巨细，均不可遗漏。要进行缜密统筹策划，做出明确分工。有的担任约请和招待客人；有的担任仪式的程序和进行；有的担任后勤保障；有的担任全面领导和和谐。悉数工作人员各负其责，和谐合作，确保庆典圆满成功。
（三）拟定程序
仪式程序是仪式活动的中心环节，仪式的作用怎样，首要由程序决议。拟定程序，首先要选好主持人。主持人应当精明强干，谈锋较好，具有较强的应变与控场能力，而且了解各方面状况。因为主持人担负着掌握进程、驾驭大局、调理气氛、处置随时呈现意外疑问的重担。
仪式程序通常由宣告仪式开端，发布贵宾名单，宣告贺词贺电，致辞、答辞和礼成等几个项目构成。不一样的仪式还要组织不一样的有关项目，使整个仪式过程完整、和谐。在拟定程序的一起，还要组织执行致辞人的人选，每个人的发言都应当言简意赅，操控5分钟以内，切忌冗长。
如有其他活动，也要提前告知执行人员，告知明白各自的责任和需求。
（四）安置场所
要依据仪式的规划、时刻、方式的需求来组织场所并进行规划。不一样的仪式安置的风格各有不一样，要依据当地的风俗习惯组织。场所的音响设备要坚持状况杰出，有的还要组织锣鼓、鞭炮和乐队，以烘托气氛。
（五）后勤工作
活动的后勤工作相当深重，稍有不小心就会呈现缝隙。所以，事前要有充分预备。对经济账务、所需物品、来宾的招待、食宿交通等，都要组织专人担任。
（六）宣布告诉
在断定．现场来宾名单之后，即可宣布告诉。告诉的方式可以用书面方式——请柬，也可以用口头或电函方式。对重要的贵宾应当由东道主亲自出头邀约，并呈请柬。有的还可以用在报纸等媒体上刊登启事的方式宣布约请。 |
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