多媒体课室综合管理系统实行模块化结构，包括IC 卡管理模块 、课表管理模块 、监控管理模块 、设备管理模块和教学管理模块，整合原有的多媒体课室设备中央管理系统、强电控制系统后再扩展资产管理系统、学校数据中心，系统完成整合后能实现管理信息互通、数据共享，有效消除过去的信息孤岛效应。
管理系统通过电子课表和 IC 卡进行模块的统筹，所有多媒体课室的使用活动都围绕电子课表来进行，IC卡检测验证使用者的身份授权，两者的结合共同决定活动性质并启用相应的设备，保证物尽其用、合理有度。
综合管理系统综合模块
（1）IC 卡管理模块
IC 卡管理模块与数字化校园中央数据中心用户数据同步，数据同步方式为主动拉模式，中央数据中心安装有通知代理程序，数据一旦有变动，将自动发送更新消息给本系统，激活系统的同步程序完成操作。管理系统中所有用户进行角色分组，分别有管理员、教师、授权学生、普通学生等角色，每个分组具有一定的角色权限。
在用户登录时进行身份验证，使其在不同的模块中得到相应的授权进行操作，管理员可以通过用户使用日志，核查用户的工作记录，如果用户有违规操作，将能有据可查。
（2）课表管理模块
课表创建功能实现一学期内每周课室的使用安排，因外出实习停课、 临时停课等信息要能及时在上面反映，以便减少课室的空置，提高利用率。使用申请功能用于临时性活动或非教学活动的安排，申请人只需填写清楚需求项目和使用者的 IC 卡号，
由系统自动分配合适的课室，同时在电子课表中标注，并把申请人的 IC 卡号更新指定课室的 IC 卡系统。
变动通知功能在管理员发现某间课室出现故障，需要停止使用时，通过此功能把相关课室标注为停用，并另行分配课室，由系统自动通过手机短信的方式把变动信息发给相关使用者。
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