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教材信息管理主要是由教材的发布、教材需求的提交、教材的选择、教材的下载等一系列工作所组成，这些业务工作原先都是由教师与教务部门决定。由于学校中课程数目繁多，各专业个年级每期开设课程种类多其业务不仅涉及教务处，而且要面对全校各系、部的授课教师，各班级的学生，涉及人员广，工作量大，再者特别是近年来，我国高等教育规模的不断扩大，学校学生人数迅速增加，使教材管理工作更加繁重不堪。据调查，到目前为止，我国还有许多学校甚至是一些重点院校的教材管理仍为手工管理方式，这种现状不但与现实学校教材管理的业务需求不相适应，并且也与学校信息化建设的发展趋势不相适应，工程大教学管理系统，电大教学管理系统。
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