参加海外展会并不是大家想想的那么简单，询问几家展览公司看看展位就去参加，而是要做好每一步计划，下面小编按照时间写下八部参展真经，为顺利参加海外展会打下基础。
一、12个月之前
不论哪个行业，我们只要想参加展会，首先要做好一年的参展计划，从规模、时间、地点、范围、目的、同行参考，确认全年的参展计划。这些都可以从58展游网站找到相关资料，选定位置，了解付款方式，作出财务报表。
二、9个月之前
作出参展计划文案，取得公司的批准，选择好要参展的产品并且制作样品，制作产品公司宣传册，与参展国家的潜在客户或者老客户取得联系，发送观展邀请函。
三、6个月之前
确定参展旅行方案，参展人数，按照销售、翻译、技术分配工作，随团还是自由行，支付展位费及其他相关服务费的定金。
四、3个月之前
确定参展样品，贴上标签，确认展位设计方案，计划客户拜访回应处理，训练参展员工，计划展期约见客户。做好运输准备。支付所有费用余款，再次确认参展相关注意事项，与将要前来访问的客户进一步沟通。展会期间拜访的礼品糖果。
五、3天之前
准备所有参展相关文件、布展时需要的工具，私人物品，整理装箱。前去集合地乘国际航班出发至目的。
六、2天之前
抵达目的地，入住酒店，好好休息
七、1天之前
前去展馆布展，检查运输物品是否完整，布置展位，是否需要增租物品，参展人员做好*后准备
八、展会期间
提前抵达展馆，将赠送礼品糖果名片等摆放好。详细记录每个到访的客户信息及需求，可以对展馆实地考察，现场拍照，学习同行产品展位布置等，预订明年的展位，每天写日志简报，整理客户资料，将有需求的客户及时处理回应。
以上是小编整理的海外展会参展八步真经，希望对大家有所帮助！
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