国内快速发展的信息化进程正不断改变着人们的工作方式。十几年的信息化发展历程，使得办公自动化系统依靠稳定的安全性、通讯的便捷性、人性化的监管性等优势在广大企业中迅速普及。
协众协同软件以动态组织为行为主体，以工作流为传导模型，以任务为处理模型，将组织行为的复杂性通过三者的结合充分表现出来，从而帮助组织解决管理过程中的复杂问题。
1.建立了完整统一的企业数据库
长期以来,企业管理数据出自多个部门，这些数据也仅限于部门使用，同一种数据在不同部门往往各不相同。通过协众协同办公系统，企业可制订数据编码规则，确定各类数据的数据结构，建立完整、统一的企业数据库。
2.建立了相对完整的流程架构
对公司办公流程、角色、动作、权限的灵活配置，满足现代办公对组织行为的多种实际管理应用需求，并以图示化的“流程+表单”方式展现，形象、直观、易学、易用。
3.提高了企业管理工作的规范化程度和工作效率
企业内部的协作效率、信息效率和工作效率得到提升，在企业办公过程中，采用集中式信息处理机制，协同工作以“流程+表单”方式发起，以“人”为中心，通过办公通系统把日常管理中的事务、事件按“角色驱动，流程引导、表单展现、共享”的方式协同关联起来，应用于请示、汇报、审批、项目管理、工作安排、信息传递等实际事务、事件处理中，改变工作质量，有效提升传统办公管理手段，提高了工作效率。
4.实现了数据共享，可以提供实时、动态的数据信息查询
实现对企业*重要资产——知识的高效管理，摆脱人员流动造成的知识流失;建立全面集成和协作化的信息应用环境，使得企业各种资源能够在一个统一的平台上高度共享信息、协同完成各种复杂的业务处理，从而形成知识积累的科学体系、共同面对市场环境的变化。
5.实现了物流、资金流、信息流的集成
公司采购、物管、销售等部门管理业务数据，可以通过协同办公系统可以和ERP、财务软件进行整合，实现企业资源的整体安排与管理，根据实际业务管理和办公需要灵活调整企业资源的分配，顺利实现物流、资金流和信息流的集成，从而进一步提高企业资源的利用率。
企业信息化发展如火如荼，一套优秀的协同办公系统将是企事业单位迈进信息化时代的基石，将加速信息化时代的全面到来，为中国企业发展带来福音。
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