发布会是很多公司对外宣传自己的窗口,是企业面向公众的观礼仪式。然而,如何办好一场发布会,却是很多创业者,甚者新品发布者的困扰地方。无论是哪种发布会,都有自身存在的特别重要的意义,新品发布会是联络,协调与客户之间相互关系的一种重要手段。无论是哪一场发布会,从地点的安排,道具的安排,流程的布置,都展现了整个策划师的用心程度。
发布会无非为了以下几点:
1.赢得政府在政策导向、宣传支持等多方面支持,且扩大在市民和商家心中影响力,从而奠定项目广泛的市场基础;
2.通过媒体的宣传炒作,扩大影响力,增强商家信心;
3.树立良好的形象,重点把握内部签约客户,树立他们对**的信心,并通过人际传播带动潜在的客户群;
4.增大签约客户数量,获得一定的经济效益和宣传力度。
请参考以下新闻发布会方案模板:
一、时间:
二、地点:
三、主办:
四、承办:
五、主持人:
六、发布人
七、参加领导与位置安排:(一)主席台:(二)前排:
八、参加人员:
九、会议程序
(一)主持人宣布发布会开始;
(二)各发布人致词,并注重侧重点
(三)发布会结束后,自由采访。
十、会场布置
(一)中英文会标:
(二)场地规模:
(三)设备,配同声翻译和投影仪,一般由会场提供
(四)提供资料陈列、发送场地
(五)会场供应饮料
十一、职责分工
新闻发布会由(某个机构)牵头,组成以(哪些机构)参加的工作班子。
1、人员邀请负责部门。
2、发布稿负责部门
3、翻译负责部门
4、来宾接待负责部门
5、请柬、礼品等准备负责部门
6、相关食宿安排负责部门
十二、工作进度
确定方案,明确分工,落实责任,确定会场,召开会议。
基本完成邀请参会人员,完成领导发布稿起草。
领导发布稿审定、翻译。
各邀请单位落实来宾、记者邀请工作;
商定会场布置、完成礼品、宣传品和资料袋的准备。
各参会代表抵达,并将有关介绍材料送抵开会现场报到处,统一陈列。
十三、主要资料
(一)演讲稿
(二)发布稿;
(三)介绍材料;
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