在这个全球信息化高速发展的时代，全球化的步伐进一步加快，给企业的发展提出新的机遇和挑战，这要求企业决策者能够随时随地根据市场的变幻而快速做出决定，采取行动，以适应新形势发展需要，让自己的企业在社会上立于不败之地。借力信息化手段管理企业成为顺应时代发展的必然选择。
协同办公系统就是企业运用信息技术的产物。软件系统应用充分利用计算机和现代通讯手段面向企业服务，建立企业内部信息交流的快速通道，以共享信息资源，强化部门业务管理，加强各业务部门之间的交流，实现单位信息的快速上传下达，促进协同办公，提高办公效率，为各级领导及业务人员提供辅助办公和决策服务。
因此，越来越多的企业协同办公系统潜在客户看重的不仅仅是企业内部实现无纸办公，更重要的是实时实地的无边界办公这一热点上，因此协同办公系统的协同作用受到了关注。协同办公系统的实施，对异地办公有以下几方面的作用：
1、系统的实施实现了集团内异地部分之间办公流程的无纸化，大大节省了办公费用和人工在集团各地内递送的繁重劳动，节省了办公成本;
2、所有公文收发、审批等办公信息的报送通过系统实现，管理人员根据授权通过系统进行审批工作，减轻了劳动强度、提高了管理效率;
3、总部培训、会议可以在OA系统上进行，各分公司还可以通过OA直接了解企业*新政策、新闻等，这样节约了分公司员工的来回奔波，节省了费用。
4、实现文档一体化。通过系统企业各分公司可以进行无障碍交流，员工的经验心得也可以进行分享，让沟通更便捷。
5、实现掌上办公，在公司管理者不在公司时，依然可以通过手机实现移动办公，及时处理财务申请、公文审批等等。
协同办公系统充分结合实际和发展需要，着重实现单位信息的流通、收集、处理、分析以及科学决策。它全面贯通单位内部经脉，通过对各办公要素的网络整合，实现了工作流、信息流和知识流的整合管理与应用。协同软件将*大限度地提高办公效率和办公质量，降低管理和办公成本，改善办公环境和条件，提高办公管理和决策的自动化和科学化水平，是企业信息化建设的的得力帮手！
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