协同办公系统发展到如今，已经不仅是大型企业的专利，中小企业为了适应时代的发展，面对市场内的竞争，不断提高企业管理效率已经成为企业管理的重要课题，而办公自动化系统无疑是解决企业工作管理问题的有效工具。
1、规范工作流程办理
在工作流程中明确赋予各岗位的权限与职责，任何人都不可越权处理工作，使得办公流程清晰、各自责任明确，流程规范、落实到人、且可控，有据可查；
杜绝工作中出现职权不明、相互推脱责任现象。消除不必要的流程和环节，避免重复劳动，提高工作效率；解决多岗位、多部门的协同工作问题，实现高效协作办公。实现办公流程的全面自动化，取代原有大量手工操作，提高工作效率和降低手工出错几率。
2、促进信息资源共享
实现信息传递畅通，内部员工可以及时获得邮件、通知、公告、短信等各种资讯；可以按照发布范围发布新闻、规章制度、员工风采、业界动态各种信息，可以自定义分类发布任意类型的信息。
3、 数据整合
有不少迹象表明，大数据时代已经来临，这对企业的数据整合能力提出了挑战。能够胜任数据整合的协同办公系统将成为用户的新宠。如今，不少系统厂商已经在花费不菲的人力及物力从事软件数据整合能力的研发，协众本身就是典型代表，也是获得成果*为突出的厂商。
协众协同办公系统可以方便的与第三方业务系统，如财务系统、HR系统以及ERP系统的数据进行关联，实现数据的交换和共享，起到消除信息孤岛，减少重复工作的作用，如协众办公自动化系统能共用ERP系统中的产品和物料等信息，同时物品出库、入库、领用等流程审批完毕后，数据也将自动写入ERP系统，自动更新ERP系统中的相关数据。
4、移动办公
随着智能移动终端的普及，协同办公系统充分利用智能移动终端的特点，与之融合而成的移动办公系统逐渐成为市场的主角。当前，各大办公系统厂商纷纷推出移动办公系统，各具特色。
而协众的移动办公系统包括五大功能模块：个人办公、信息中心、办公管理、CRM、通讯录等，是业内唯一同时提供iPhone、Android、ipad三种方式进行访问，为各种类型的手机提供了完全兼容、美观便捷、极为顺畅的使用体验，更有利于普及应用。
作为企业基础信息平台，协众协同办公系统能有效助力企业在信息传递、工作协同、规范管理上进行突破，实现数据挖掘和数据交换，规避信息孤岛和应用孤岛问题，以点带面，为用户创建一个提供支持信息访问、传递 |
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