如果公司规模不断扩大，人员越来越多，相互间工作交流的时间也越来越多，越来越频繁，那该在哪里进行这些沟通和交流呢！当然去会议室了！现在有些人听到开会就会很厌烦，那是因为开了太多的会。但是大家可否想过，我们为什么要开会呢？那是因为，会议真的在我们的管理工作中起到一些特定的作用，而这些作用是其他形式的管理方式和沟通方式取代不了的。
而在会议室与人员数量极其不成比例的时候，就会出现僧多粥少的局面，会议室不够用了怎么办?协众办公系统的会议管理模块，让企业会议管理化繁为简，提高企业效益，让管理者的困难一扫而空！
1.会议申请
会议申请模块可以申请会议，会议室管理中进行审批，方便用户查询和管理自己的申请。
2.会议纪要审批
由列表可以看到，等待会议管理员的审批。至于已经批准的会议、正在进行的会议和未获批准的会议，以列表形式列出，供用户查询。
3.会议室管理
会议室设置用来新建和管理会议室的基本信息，用户可以新建、修改和删除会议室的基本信息，也可查看每个会议室的预定情况。
4.会议纪要
会议纪要主要实现了对已经进行或者已经结束的会议纪要的查看。对于管理员和会议申请者，可以修改会议纪要。
5.我参与的会议
可查询参与的会议，也可查看会议的纪要内容，发表自己的看法意见。
开会有助于企业发现问题、即时改进、统一思想，从而为企业获取更大的利益，如果大家讲的是同样一件事情，但大家的想法和理解却完全不同，大家的想法都不同，那么在执行的时候，力肯定不能往一块使，结果就可想而知了。
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