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矩阵制软件运行模式和方法
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所谓矩阵制又称规划-目标结构,
矩阵制软件开发模式有利于顺利完成规划项目,提高企业的适应性,同时也能在企业职能部门层次建立起专业能力,对于项目型管理的企业来讲,矩阵制软件是一种非常好的运作模式。
必须建立清晰的权责和规范的流程
由于在矩阵中,项目人员需要接受双重领导,很容易产生多头领导、权责不清的问题,因此需要非常清晰的界定每一个环节的权责界面,同时矩阵制软件开发是一种扁平化的组织模式,因此需要给项目组成员的相应的授权,在具体的业务运作上,它不是单纯依靠直线指挥系统的上级指令和任务来驱动的,更多是靠项目组和职能部门共同确认的项目计划来驱动,他的运作主要依靠于流程的有效执行,当缺乏清晰的高效的流程时,比如会引起管理的混乱。
其次要建立良好的沟通协作文化
由于任何一个制度都有可能滞后于复杂多变的外部环境,制度和流程不一定能解决所有遇到的各种问题,因此在矩阵制模式下,如果缺乏良好的横向沟通协作文化,必将大大的降低运作效率。这一点在长期习惯于本位主义思维的国有企业下,弊端尤为突出,从向上司负责的纵向沟通模式转为向流程负责的横向沟通模式时,必须有良好的部门协作文化。离开了这一点,再完善的流程也会出现混乱和扯皮。
要有顺畅的信息交流平台
由于矩阵制软件开发运作需要大量的横向沟通和信息交流,因此有无良好的信息沟通平台就是重要的基础之一,这也是为什么一些跨区域的项目运作采用矩阵制往往容易效率低的一个原因,信息交流平台包括交流的机制和硬件支持两个方面,在条件允许的情况下,各项目与职能部门应建立起系统的信息平台以加快信息交流的速度,跨区域运作的项目如果能利用电话会议或视频会议系统也能起到很好的作用。
因此,在推行矩阵制软件开发时,一定要从制度流程、公司文化和系统支持等方面进行准备和配合,否则矩阵制必然会陷入双重领导下的低效率的泥淖中。
矩阵制软件的选择
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