豫北监察分局：推行数字科技 强化档案管理
本报讯 近日河南煤矿安全监察局豫北监察分局利用电子科技强化档案管理，取得了良好成效。
该局结合分局实际，建立健全了《豫北监察分局档案保密制度》、《豫北监察分局档案借阅利用制度》等8项管理制度。并提出了分类编目的建设性意见，在省局有关处室指导下，建立了分局分类编目大纲、矿井代码表，为档案分类整理奠定了基础。
建设了档案借阅室、档案室，配备了档案密集柜、温湿度仪、防磁柜、灭火器等基础设施，具备防火、防盗、防潮、防尘等安全防范措施。二是配齐了档案管理专用计算机、复印机、扫描仪等设备。积极运用档案数字化管理软件。积极试点使用档案数字化管理软件，及时向省局上报、沟通运用情况，主动联系国家档案馆解决存在的问题，帮助兄弟分局推进档案数字化管理工作。
同时，制定了分局档案整理方案，明确了整理责任人、时限、方法、标准，对档案的收集、分类、排序、整理、移交等具体工作做出了详细规定，严格按照时限、标准整理上架。截止目前，共整理文书类档案4433件、专业档案5921件、财务档案621件，扫描档案7435件，上传数字化管理软件档案3433件，全面补齐了历史欠账，2016以前所有档案均已整理上架完毕。
上面的例子很好阐述了科技是第一生产力、科技带给人们的喜悦。
陕西大仓在此推荐一款先进的密集柜，智能密集柜。
智能密集柜是根据国家相关档案管理标准开发的，适用于机关、企事业单位图书资料室、档案室、样品室等存放图书资料、档案、货架、档案财务凭证等货物的新型装具，与传统方式相比，具有存储量大、节省空间、管理便捷等诸多优势，具有较强的电子化信息管理水平。
二、系统特点
直流无刷电机柔性曲线运动。
能够脱机单独运行。
全程语音跟踪提示。
具有自动开架通风功能。
具有安全防护功能。
具有友好、便捷的操作管理界面。
三、系统规格
采用24V直流无刷电机，单列电机120W，*大驱动力10吨。运动速度为柔性曲线控制，平滑启动、快速运行、轻柔合拢。
运行噪声： ≦50dB (国家标准60dB)
供电电源： 220AC ± 20% 50–60Hz
环境温度： -30℃ - 80℃。
环境湿度： ≦90%。
四、产品规格
电脑配置： CPU：PentiumⅢ 1G以上； 内存：1G以上； 硬盘：8G可用空间以上
软件环境： Windows 98/ME/NT/2000/XP/2003操作系统；Microsoft office 2003 办 |
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