上海年会策划公司（上海精觉 周娜18221787630）作为沪上知名的年会活动策划专家，为了帮助每一个客户策划出又自己品牌特色的年会盛宴，制定了一整套的年会活动策划操作指南。精觉传播团队在给客户做年会活动策划之前，一般会对客户的企业形象，企业的现状进行分析了解，并进行诊断，较终再给出项目整体方案，精觉团队在和客户沟通年会活动时是什么样的操作流程呢?
一、了解活动基本信息
二、场地推荐指数
三、确认活动主题
四、借助媒体传播
五、活动创意点
六、活动流程策划
七、活动预算统计
八、活动应急预案
8、年会活动应急预案
应急预案一般只会在大型的公关活动当中出现，参会人数达到1000人以上，百人规模的活动基本没出现事故，反之千人以上的活动经常会出现，例如上海外滩跨年夜踩踏事件、某活动现场打架事件等等，从活动公司专业角度来说，无论活动规模的大小都需要出一份应急预算并且要完整的执行下去。
1、活动预警：在活动举办的前三天查看当天的天气预报情况，根据实际的情况，对室外的活动进行适当的调整或延期，如果是内场活动，可以在活动前一天给到会的嘉宾发天气情况的讯息。
2、场地消防：与场地方一起检查场地周边消防措施是否齐全到位，是否有紧急疏导人群出入口。
3、医疗预案：在活动现场准备医疗箱，准备一些常规的药品和创可贴以及纱布等等。
做活动就是要做到防患于未然，作为活动的负责人一定要想到一切可能发生的点，不能等到发生才会后悔莫及，因为做活动不是拍电影，没有补救的余地，所以多看多做多想就对了。
上海精觉年会策划用品牌的高度、营销的视野，专业苛刻的对待每一个项目。精觉人以专业的职业操守、高品质的服务态度，务实地将精妙的策划创意付诸实施，从而确保您的成功。 |
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