众多的会议室，怎样避免会议冲突？怎样实现非人工管理？怎样方便快捷的预定会议？怎样及时通知与会人员等等？总之，怎样才能提升会议室资源的利用效率？
德睿电子自主研发DMRS会议室预约系统，实现会议室无人值守管理，用户通过网络可随时查询会议室的使用情况，并预定自己的会议室，系统自动通知与会人员。此外，通过与德睿DMS多媒体信息发布系统结合使用，可在大厅、会议室门口设置会议信息显示屏，显示会议导引信息、通知、公告等。
一、会议室预定系统的主要功能：
1.快速查询：系统采用B/S架构，以WEB形式查询会议室的使用情况，会议资源情况；
2.轻松预定：根据自己所需会议资源和会议室使用情况统计，轻松预定适合自己的会议室；
3.邮件/短信提醒：一旦会议确认召开，系统自动会向与会人员进行邮件/短信通知，以免造成缺席、迟到等现象；
4.实时显示：通过安装在公共场合，比如前台、会议室门口、大厅、走廊、等候区域的显示设备以航班方式实时显示会议室预定信息，并且可以同时显示时间、图片、视频、天气预报、滚动字幕等多媒体元素。
5.定制开发：能与公司现有的OA系统、ERP系统、Office365/OutLook邮件系统及其他办公系统进行数据对接，进行会议信息的显示，大大提高了使用人员与部门的工作效率。
6.权限设定：对不同的用户设置不同的权限，也可以对同一部门的用户做相同权限设置。
7、移动端：通安卓/苹果手机随时随地快速查询、预定所需要的会议室。
二、相关案例
四川省电力公司是国家电网公司在川设立的全资子公司，是四川境内最主要的电网规划、建设、运营和电力供应企业。公司拥有下属单位36个，直供直管县级供电公司45个，全资、控股、代管县级供电公司108个，全口径用工总量为92879人。直供控股代管趸售供电区域超过41万平方公里。
三、具体实现的功能：
1、会议室使用情况查询功能；
2、会议室轻松预约功能；
3、会议信息实时显示、自动更新功能；
4、权限管理功能；
5、短信、邮件通知与会人员功能； |
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