喜仕达智能会务管理系统概述
信息化时代的今天，企业经营和管理趋于信息化和网络化，加上国内国际企业的快速发展、集团化的步伐加快，预示着传统的会议室预定管理需要改变。宣德信息会议室预定系统可以帮助企业规范化电子化管理会议室资源，提高了会议室的使用率，节省会议组织者的时间，使企业的管理水平上一个台阶。
简要功能概述：
1) 网上查询、预定、审批：方便快捷，无论何时何地都可轻微信查询、预定、审批，微信会议计时计费支付。
2) 自动通知：在线预定或取消，通过邮件或内部系统自动通知相关人员。
3) 图表显示：会议室的空闲/被预定时段一目了然，对会议室资源了如指掌，远离冲突。
4) 智能的系统接口：可与客户现有的办公管理系统、门禁系统或其它信息系统进行无缝地结合，使企业的
信息资源得到统一、充分的共享与使用。
5) 独立发布各类信息：每个会议室门口的液晶屏，不仅独立显示本会议室会议信息，更可独立、自由发布
企业其他资讯，支持文字、图片和视频等各种文本格式。
6) 会务服务管理：支持会前设备、服务预定以及会议进程中的服务呼叫等个性功能。
2、预订系统
会议室预订系统采用B/S架构，通过浏览器进行操作；会议室预订系统即可以是一个独立运行的管理系统，又可以嵌入到公司原有的OA系统中作为一个模块。
实现的功能为:维护会议室资源、查询会议室预定信息、会议室预定/取消、会议室预定审批和会议室使用情况统计。
1）会议室预订申请
首先，在申请预订会议室时，可以通过多种组合条件（如会议室大小、所在位置、会议室资源等）筛选来精确定位目标会议室并查看会议室的预定情况。系统采用表格和色块来表示当前会议室的预订情况。点击已预订的色块，可查看预订人、预订时间、会议主题等信息; 点击某个未预订色块，可直接进入该时段的申请预订页面。可查询本人的申请历史信息，包括申请的状态、流程等对自己提交的申请，可进行撤销、修改操作。会议室预订既支持某个时间点的预订，又支持将一段时期内所有某个特定时间点的都预订。
2）会议室审批
本系统如果集成在当前的协同办公系统中，具体方式与目前的协同审批完全相同；如果是独立于协同办公系统的，则支持二级审批。预订申请提交后，系统将自动匹配该会议室所对应的审批级别并建立申请流程，流程审批完成后，系统将认定该申请已成功。 |
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