自2018年8月前海商秘公司加强对托管企业的住所托管以来，已经有多家企业因未及时办理地址托管协议续约及未及时更新企业信息而被列入企业经营异常名录。并有多家企业因提供虚假地址证明材料被前海商秘公司列入托管企业黑名单。
前海商秘公司会不定期抽查托管企业相关信息，发现企业未及时按季度更新企业信息而导致企业失联的，将按照规定列入失联企业名单，未及时办理托管协议续签的，将视为托管失效企业。同时，前海商秘公司将对所有托管企业的地址证明材料进行核查，内容包括租赁期限、租赁凭证号、租赁凭证信息等相关内容，托管企业提供的租赁凭证信息与房管局有任意一项不一致的，就视为地址证明无效，将会被列入托管企业黑名单。因此，前海企业必须及时合规办理企业信息更新及住所托管续签。
已托管企业办理续约业务流程如下：
1、住所托管协议到期前一个月内，需及时办理续期，如未及时办理，将被列入经营异常名录。
2、登陆前海商秘公司住所托管系统，按要求上传相应的材料图片并提交，等待后台按照提交时间的先后顺序审核。
3、网上审核通过后，在商秘公司公众号预约窗口办理时间，并携带相关材料按预约时间前往窗口签订纸质版协议。
4、系统上传所需材料：加盖公章的营业执照复印件；实际经营场所证明文件；经办人身份证。
5、窗口办理所需材料：营业执照复印件加盖公章，验原件；实际经营场所证明文件，验原件；《住所托管协议书》两份；经办人身份证复印件，验原件；《法律文书送达地址承诺及确认书》。
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