合肥 上海 杭州无纸化会议系统,峰火无纸化会议及会议扩声系统全力打造会议模式绿色时代
无纸化会议趋势
“无纸化会议系统是预先将会议资料上传到服务器,其他终端设备可通过网络与服务器相连,会议开始后,服务器文件根据参会者权限自动分发。”该系统支持智能人名显示、按参会人员进行智能排位,文件分类查看、章节定位、批注涂鸦、会议签到、会议投票、会议服务、会议交流、交互式电子白板等。
开会时,每个参会成员面前会有一台可触控智能会议一体终端,以往的纸质材料难觅踪影。参会者要查看相关资料,只需进入系统,轻点相关图标就可查阅批注,并可以把本画面一键触控广播到其他会议终端一起讨论,同时支持其他会议终端退出同屏后,观看其他会议文件,通过触控按键从新回到广播同屏界面,方便快捷。支持移动U盘与其他视频文件VCR等一键同屏到其他会议终端或大屏幕,完成会议系统的智能操作,互联互通!
纸材料的印制、分发消耗了筹备人员的大量精力,还造成森林资源的浪费,环境的破坏,不符合当今环保低碳的潮流,更容易泄密。以往开完会,材料用完就扔了,如今在电子文件上做完笔记后可以转存到电脑里,以备用时随时调取。
 安全保密的系统
会议中经常涉及到交流一些机密信息,因此,系统的安全性就显得尤为重要。我们从方案设计到产品选型,都充分考虑到整个系统的安全性和保密性,整个会议系统分为:后台系统管理、主席端管理、终端密码授权等多级安全体系,并且核心设备(控制主机)的系统配置与管理应支持物理的隔离。
峰火电子在设计本方案时,采用了先进的视听系统设计,采用了大量科技含量较高的产品,结合现代先进的会议系统,做到整体解决方案系统化、集成化、数字化。 |
|